के तपाईंले कहिल्यै ईमेल प्राप्त गर्नुभएको छ भनेर तपाईलाई पठाउनु भएको व्यक्तिको बारेमा सोच्नु भएको छ? वा खराब, के तपाईंले कहिल्यै ईमेल पठाउनुभएको छ कि तपाइँ पछि तपाईंलाई पछ्याउनुभएको छ?
खराब ईमेलको प्राप्त समाप्तिमा हुन सक्छ तपाईले आफ्नो टाउको हल्लाउन र पृथ्वीमा कुन कुरालाई अन्य व्यक्ति सोचिरहेको थियो पत्ता लगाउन खोज्न सक्नुहुन्छ। यसलाई पठाउने व्यक्तिले अन्यथा ठूलो दिन बर्बाद गर्न सक्छ, र यसले पछि प्रतिकूल प्रतिक्रिया पाउँछ।
इमेल बन्द गर्नको गतिले यसले संचारको पसंदीदा तरिका बनाएको छ। चाहे तपाईं एक व्यक्तिगत वा व्यवसाय इमेल पठाउनुहोस्, उचित शिष्टाचारको पछि लागी दुरुपयोग वा कठिन भावनालाई रोक्नको लागि आवश्यक छ।
प्राप्तकर्ताको उपचार गरेर गोल्डेन नियम पालन गर्नुहोस् जसलाई तपाईं उपचार गर्न चाहानुहुन्छ। तपाईंले कुनै पनि ईमेलमा "पठाउनुहोस्" क्लिक गर्नुभन्दा पहिले एक मिनेट लिन र यसलाई थप पढ्ने-माध्यम दिनुहोस्। ई-मेलको प्रभावकारी प्रयोगले तपाईंलाई आफ्नो पर्यवेक्षकको साथ एक सकारात्मक लाइटमा राख्न सक्छ र यो पदोन्नतिको लागि समय भएको बेला पनि तपाईँलाई एक किनारा दिन सक्छ।
01 को 10
गोपनीयता मान नगर्नुहोस्
स्प्याम - तत्काल व्यापार प्रस्ताव। बस एक फिल्म / स्टकबी / गेट छवियाँ
ध्यान राख्नुहोस् कि तपाईंको कम्पनी र व्यक्तिगत ईमेल निजी नहुन सक्छ। तपाईंको कम्पनीले कार्यालयबाट पठाइएका कुनै चीजहरू पढ्ने अधिकार छ, त्यसैले कहिल्यै लेख्नुहोस् र कामबाट व्यक्तिगत वा अत्यधिक संवेदनशील जानकारी पठाउनुहोस्। घरबाट व्यक्तिगत ईमेल फर्वार्ड गर्न सकिन्छ, त्यसैले लेखमा कुनै पनि राख्नुहोस् जुन समस्या हुन सक्छ यदि गलत व्यक्ति पुग्छ।
02 को 10
आपत्तिजनक टिप्पणीहरूबाट टाढा रहनुहोस्
सधैँ निश्चित गर्नुहोस् कि कुनै आपत्तिजनक टिप्पणीहरू छैनन् भनेर निश्चित गर्नुहोस्। हीरो छविहरू / गेट छविहरू
तपाईंको ईमेलमा आक्रामक टिप्पणीहरू नदिनुहोस्। यसमा अर्को व्यक्ति वा कम्पनीको बारेमा नस्लवादी, यौनवादी वा नकारात्मक टिप्पणीहरू समावेश छन्। यदि तपाईंले आक्रामक ईमेल पाउनुभयो भने, जवाफ दिनुहोस् वा यसलाई कसैलाई फर्वार्ड गर्नुहोस्। तपाईंको मालिकलाई गलत लगाउन सकिने केहि भन्नको लागि ईमेल कहिल्यै प्रयोग नगर्नुहोस्।
03 मध्ये 10
चिन्ता नगर्नुहोस्
मनुअल ब्रेवा कोलकियो / गेट छवियाँ
सम्झनुहोस् कि जब तपाइँ सबै क्यापहरूमा टाइप गर्नुहुन्छ, तपाईंको ईमेल चिल्लाउँदै आउछ। केही व्यक्तिहरूले सोधे कि उनीहरूको सन्देश पढ्न सजिलो बनाउँछ, तर यो मामला होइन। मानक अक्षरमा पढ्दा आँखामा सजिलो एउटा फन्ट प्रयोग गर्नुहोस्।
04 मध्ये 10
आफ्नो सन्देश सम्पादन गर्नुहोस्
पठाउन अघि आफ्नो ईमेल सम्पादन गर्नुहोस्। हीरो छविहरू / गेट छविहरू
तपाईलाई पठाउनु अघि तपाईका ईमेलहरू सम्पादन गर्नुहोस्। हिज्जे जाँच गर्नुहोस् र तपाइँसँग उचित व्याकरण छ भन्ने निश्चित गर्न सबै व्यापार इमेलहरू माथि जानुहोस्। तपाई सधैँ आफूलाई आफैलाई पत्राचारमा एक पेशेवरको रूपमा प्रस्तुत गर्न चाहानुहुन्छ। व्यक्तिगत ईमेल को जाँच गरे पछि तपाईं यसलाई समाप्त गर्न को लागी तपाईंको इच्छित बिंदु हो सुनिश्चित गर्न को लागी लेखन समाप्त गर्न को लागी। एक शब्द छोड्नको लागि वाक्यको अर्थ परिवर्तन गर्न सक्छ।
05 मध्ये 10
सावधानी संग जवाफ दिनुहोस्
ईमेललाई जवाफ दिन अघि सबै क्षेत्रहरू जाँच्नुहोस्। kupicoo / Getty Images
तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको इ-मेलहरूलाई जवाफ दिन उचित तरिका जान्नुहोस्। प्रेषक र अरूलाई "देखि" र "सीसी" फिल्डहरूमा ध्यान दिनुहोस्। तपाईंको "सुरक्षित" फोल्डरलाई नराम्रो बनाइदिनु भन्दा सट्टा सकेसम्म प्रतिक्रिया दिनुहोस्।
हेडरमा सूचीबद्ध को लागी हेर्नको लागी "सबै जवाफ दिनुहोस्" हिट गर्न आग्रह गर्नुहोस्। तपाईंको प्रतिक्रियाले अरूलाई सूचीमा भ्रमित गर्न सक्छ, वा तपाईले थाहा नहुनु व्यक्तिहरूलाई अनावश्यक जानकारी पठाउन सक्नुहुन्छ। तपाईंले "सबै जवाफ दिनुहोस्" क्लिक गर्नुपर्दा एकमात्र समय हो भने तपाईलाई पठाउनु भएको सबैलाई आवश्यक जानकारी चाहिन्छ।
06 मध्ये 10
आफैलाई ईमेल उपकरणको साथ परिचित गर्नुहोस्
Westend61 / Getty Images
इमेलको उपकरणहरू र प्रकारहरू जान्नुहोस्। यसमा "टू", "सीसी," "बीसीसी," र विषय रेखाहरू समावेश गर्दछ। मुख्य प्राप्तकर्ता "फील्ड" मा हुनुपर्छ। जब तपाइँ कसैलाई प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ सामान्यतया त्यो व्यक्तिलाई "सीसी" वा कार्बन प्रतिलिपि फिल्डमा थप्न सक्नुहुनेछ। यदि कसैलाई सूचीमा अरूलाई बिनाको प्रतिलिपि बनाउनु पर्दछ यसको ईमेलमा, "bcc" वा अन्धाको कार्बन प्रतिलिपि प्रयोग गर्नुहोस्। केवल मानिसहरू प्रतिलिपि गरी जुन तपाइँ पठाइने जानकारी जान्नुपर्दछ।
चेन ईमेलहरू कहिल्यै फर्वार्ड गर्नुहोस्। यो कष्टप्रद र क्लोग व्यक्तिको ई-मेल बाकस कष्टप्रद हुन सक्छ। तपाईं व्यक्ति हुन चाहनुहुन्न जसले सन्देशहरू पठाउन वा सहि नहुन सक्दछ।
तपाईले सधैँ एक व्यापार सम्बन्धी इमेलको लागि विषय रेखामा भर्नु पर्छ, र यसलाई निजी ईमेलमा मन पर्ने छ। विषय रेखालाई सकेसम्म छोटो छोटो राख्नुहोस् र प्रतिमा एक विषय मात्र हो।
07 मध्ये 10
यो छोटो राख्नुहोस्
लामो, जुवा ईमेलहरू लेख नगर्नुहोस्। क्लाउज वेडेफल्ट / गेट छविहरू
धेरै मानिसहरूले लामो इमेलहरू भन्दा लामो सन्देशहरू मनपर्छ। यदि सम्भव छ भने, तपाइँको बिन्दुलाई केहि वाक्यहरूमा राज्य दिनुहोस्। एक लामो सन्देशको लागि परिचय परिचय अनुच्छेद अनुच्छेद संग मान्छे लाई मूलभूत जानकारी थाहा छ। यदि तपाइँसँग एकभन्दा बढी विषय छ भने, तपाईंको सन्देश एक ईमेल प्रति एक साथ एकै भन्दा बढी मेलिङमा विभाजित गर्नुहोस्।
08 को 10
तपाइँको टोन हेर्नुहोस्
इमेल पठाउन अघि आफ्नो टोन जाँच गर्नुहोस्। फोटो अल्टो / एरिक अडिट / गेट इमेज
तपाईंको ईमेल संचारमा सकारात्मक टोन राख्नुहोस्। याद गर्नुहोस् कि स्मारिका टिप्पणीहरू अजीब भन्दा सट्टा भन्दा उत्साहित रूपमा आउन सक्छ। सान्दर्भिक हास्यलाई आवाज संचारको लागि बचत गर्नुहोस् ताकि अरूले तपाईंको आवाजको आवाज सुन्न सक्छ। यसले रिस पनि समावेश गर्दछ। तपाईंले सधैं गुस्सा ईमेलहरू पठाउनबाट जोगिनैपर्छ, वा तपाइँसँग काम गर्ने वा हेरचाह गर्ने व्यक्तिलाई अपमानित गर्न सक्नुहुनेछ।
09 मध्ये 10
विवेक संग प्राथमिकता झण्डा प्रयोग गर्नुहोस्
महत्त्वपूर्ण इमेलहरूको लागि प्राथमिकता फ्ल्याग कसरी प्रयोग गर्ने बारे जान्नुहोस्। हीरो छविहरू / गेट छविहरू यदि तपाइँसँग उच्च प्राथमिकता झण्डा छ भने, आवश्यक बेला मात्र यसको प्रयोग गर्नुहोस्। यसलाई धेरै प्रयोग गर्नाले अन्ततः तपाईंले चाहानु भएको विपरित प्रभाव पाउनेछ र प्राप्तकर्ताहरूको लागि प्राथमिकता सूचीको तलमा ईमेलहरू पठाउनुहुनेछ।
10 मध्ये 10
तपाईंको नाम साइन गर्नुहोस्
तपाईंको इमेल हस्ताक्षरमा सम्पर्क जानकारी समावेश गर्नुहोस्। मार्क रोमीले / गेट छविहरू तपाईंको इमेलहरू साइन इन नगर्नुस् प्रापकहरू अप्ठ्यारो हुन सक्छन् यदि तिनीहरू स्क्रोल गर्न र बाहिर निकाल्ने सन्देशलाई पठाउने हो भने। यदि तपाइँ फोन द्वारा प्रतिक्रियाको अपेक्षा गर्नुहुन्छ भने, नम्बर समावेश गर्न निश्चित हुनुहोस्, भले पनि तपाईलाई थाहा छ कि व्यक्तिले यसलाई फाइलमा राखेको छ। इमेलको उद्देश्य समय बचत गर्न, र उसले वा के गरिरहेको रोक्न रोक्न चीजहरू ढिलो गर्नेछ। यदि तपाईंको हस्ताक्षर लाइन छ भने, यो उचित इ-मेल ठेगाना र फोन नम्बरहरूसँग अद्यावधिक राख्नुहोस्।