हामी सबै त्यहाँ छौँ। बीसौं जन्मदिन पार्टी निमन्त्रणा क्लासरूम मा पठाइएको छ, स्पष्ट रूप देखि एक तारीख संग चिह्नित RSVP, र दिन आउछ र सानो - या कुनै जवाब संग जान्छ। सम्भवत: तपाइँ पार्टी स्थलमा टाउको गणना दिन आवश्यक छ वा घरमा तपाईंको पार्टीको लागि पर्याप्त खाना चाहिन्छ। सायद तपाईंले मनपर्ने व्यक्तिगतकरण गर्न चाहानुहुन्छ। कुनै कुराको कारण कारण, निमन्त्रणामा RSVP टिप्पणी राख्नुको अर्थ हो भने तपाईले प्रतिक्रियाको अपेक्षा गर्नुहुन्छ, र जब तपाईं कसैलाई निमन्त्रणा गर्न पर्याप्त भए तापनि उनीहरूलाई द्रुत उत्तर, दायाँको साथमा दया फर्काउनु पर्छ?
ठीक छ, शायद बिल्कुल छैन। यद्यपि, सधैँ आमाबाबु हुनु हो जो RSVP नगर्ने मात्र हो किनकि उनीहरूले सताउन सक्दैनन्, तर तपाईका आमाबाबुबाट सुनेका अन्य कारणहरू धेरै छन्। तीमध्ये कोही पनि आमन्त्रित देख्न सक्दथे। विद्यालयका आमाबाबुका रूपमा मेरो वर्षहरूमा मैले एक पटक प्याकेजको तल्लो भागमा ओठबाट छुट्याइएको एक डेढ भन्दा बढी सृजनशील र बिखराएको छु।
अन्य आमाबाबुले वास्तवमा बुझ्न सक्दछन् कि RSVP को अर्थ हो। मैले एक पटक जन्मदिन पार्टी निमन्त्रणा पाएको छु जुन RSVP मिति एक रेखामा भएको थियो, पछि अर्को रेखामा "केवल पछ्याउँछ"। जब मैले आमालाई जान्थे, हामी सहभागी हुनौं, उनीहरूले कस्तो जवाफ पाए भनेर उनीहरूले कस्तो जवाफ दिए। यद्यपि, त्यहाँ एक समय थियो जब एमिली पोष्टले सबैलाई थाहा पाउन र डटुललाई निमन्त्रणाको जवाफ दिन सक्दछ, तर यसको सामना गरौं, आजका अधिकांश आमाबाबुहरू आफ्ना सबै इमेलहरू पढ्न व्यस्त हुन्छन्, एक्लै एक गाइडको पृष्ठहरूको माध्यमबाट फ्लिप गर्नुहोस्। उचित शिष्टाचार।
पछि दिन सबैजना एमिली पोष्ट पढेर चारैतिर बसिरहेका थिए, उनीहरूलाई पनि सबै घटनाहरू थाहा भए जुन तिनीहरूले RSVP घटनाक्रममा सोधिरहेका थिए। यदि कुनै पनि आमंत्रित अतिथिहरूलाई जवाफ दिन असफल भएमा, पार्टी होस्टले तिनीहरूलाई कल गर्न र जवाफ दिनका लागि सीधा सोध्न सक्छ। बच्चाहरूको जन्मदिनका पार्टनरहरूका लागि, नजिकका साथी र परिवारका सदस्यहरूका लागि एकदम गर्न सजिलो छ (यद्यपि तपाइँलाई नभई हुँदैन), तर एक साधारण, हालको विद्यालय नीति जसले सम्पूर्ण वर्गलाई आमन्त्रित गर्न को लागी कल गर्दछ अर्को विद्यालय नीति अन्य अभिभावकहरूको सम्पर्क जानकारी साझेदारी गर्न अनुमति दिँदैन, र तपाईं कसरी देख्न सक्नुहुन्छ कि सम्पूर्ण सहपाठी RSVP दुविधा पहिलो स्थानमा दुविधा भएको छ।
त्यसोभए पार्टी नियोजन, म वास्तवमा आवश्यक-एक-हेड-कन्ट्री आमाबाबु के गर्न चाहन्छु? सच्चाई भनेको हो, बच्चाहरूलाई मात्र आमन्त्रित गर्नका लागि जसलाई तपाईंसँग कुनै प्रकारको सम्पर्क जानकारी छ; त्यहाँ प्रत्येक आमन्त्रणबाट RSVP ग्यारेन्टी गर्न निश्चित मार्ग छैन। तथापि, कतिपय तरिकाहरू तपाईले राम्रो प्रतिक्रियालाई प्रोत्साहन दिन मद्दत गर्न सक्नुहुनेछ।
- डिजिटल प्रतिक्रिया विकल्प समावेश गर्नुहोस्
केहि वर्ष पछि, मैले RSVP मिति पछि फोन नम्बर सहित एक इमेल ठेगाना थप्न थाले। मैले ईमेल जवाफहरूको एक मुट्ठी प्राप्त गरे - सबै अफसोसहरू - जुन मलाई विश्वास छ कि अन्यथा फोन मार्फत प्राप्त नहुन सक्छ। पछिल्लो कुराकानीमा अन्य आमाबाबुको साथ, यो जान्छ कि धेरै व्यक्ति अचम्म लाग्दो छ जुन उनीहरूले पार्टी निमन्त्रणालाई बदल्न जान्दैनन्। वास्तवमा केहि, वास्तव मा, उनि अजीबता महसुस गरे किनभने उनि असली कारण उनि भाग लिने अन्य भन्दा बहाना बनाउँदै छन्। कम व्यक्तिगत (मलाई वास्तवमा एक व्यक्तिसँग कुरा गर्नु पर्दैन) इमेल विकल्पले ती अल्पविरामबाट बच्नको लागि कुनै मौकाको लागि अनुमति दिएको छ अझैसम्म मलाई थाहा छ कि उनीहरूले साँच्चिकै निमन्त्रणा पाएका थिए तर दुर्भाग्यवश अस्वीकार गर्नुपरेको छ।
पाठ सन्देश सन्देश लोकप्रिय हुँदा, मैले मेरो सेल फोन नम्बरलाई पार्टी आमन्त्रित गर्न अनुरोध गरें, एक टिप्पणी सहित निर्दिष्ट गरिएको यो यो कल वा पाठमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
पाठ विकल्प थप्न पछि, मेरो RSVP प्रतिशतमा धेरै बढेको छ।
यो प्रतीत हुन्छ कि तपाईलाई अधिकतर प्रतिक्रियाहरू प्रदान गर्ने विकल्पहरू छन्, अधिक सम्भावित तपाईं अधिक जवाफहरू सङ्कलन गर्दै हुनुहुन्छ, त्यसैले अगाडि जानुहोस् र तपाईंको निमन्त्रणामा इमेल र पाठ विकल्प थप्नुहोस्।
- "रिज्रेस मात्र" रिवर्स गर्नुहोस्
निमन्त्रणामा "केवल पछ्याउँदै" शब्दको अर्थ भनेको मात्र हो कि तपाईलाई RSVP गर्न आवश्यक छैन भने तपाईले आउन योजना दिनुभएको छ, तर कृपया यसलाई कल गर्न नदिनु होस् भने होस्ट गर्नुहोस्। दुर्भाग्यवश, अधिकांश व्यक्तिहरू विपरीत गर्न लागेका हुन्छन्: जवाफ दिनुहोस् यदि तिनीहरू आउँदैछन् र निमन्त्रणालाई बेवास्ता गर्दैन भने।
शब्द "केवल रिफ्रेस" को प्रयोग गर्नुको सट्टा किन केहि भन्नु भएको नोट थप्न नसक्ने "मात्र RSVP यदि तपाई भाग लिन योजना बनाउनुहुन्छ। सबै गैर-प्रतिक्रियाहरू कुनै पनि छलफल गरिनेछैन। "यो भन्दा धेरै मानिसहरू जसो भए तापनि, यो स्पष्ट गर्न एक कुशल तरिका हो जुन कलको पार्टीमा कुनै पनि कललाई देखा पर्दैन।
हो, यो कठोर जस्तो हुन सक्छ (त्यहाँ म जान्छु, फेरि शिष्टाचारका ती पुरानो नियमहरूमा फंसिरहेको छु), तर ईमानदारीपूर्वक, बच्चाहरूको ठूलो समूहको लागि पार्टीको योजना बनाइरहेको छ कि सोचेको छ कि 16 व्यक्ति कहिल्यै जवाफ अन्तिम मिनेटमा देखाउन र जन्मदिन के केकको कमी सिर्जना गर्न जाँदै हुनुहुन्छ। अझै पनि, यदि तपाईंलाई यस्तो महसुस छ जस्तो लाग्छ भने अर्को पीटीए बैठकमा तपाईलाई फ्रिज हुन सक्छ, अगाडी जानुहोस् र यसलाई अरु कसैलाई दोष पुर्याउनुहोस्। यदि तपाईंको घटना बच्चाहरूको पार्टीको स्थानमा राखिएको छ भने, उदाहरणका लागि, यस स्थानलाई संकेत गर्नुहोस् कि स्थान निश्चित निश्चित मितिको आधारमा सही हेड काउन्टर "आवश्यकता" हो र खाताको लागि अधिक भन्दा बढी समायोजित गर्न सक्षम हुनेछैन। घरमै बस्दै हुनुहुन्छ? खानपान दोषी - यदि तपाईं एक प्रयोग गरिरहनुभएको भए पनि (जब पार्टी हुन्छ भने, तपाई सधैँ भन्नुहुन्छ कि तपाई आफ्नो दिमाग परिवर्तन गर्न र सट्टा पिज्जाको साथ जाने निर्णय गर्नुभयो)।
- जवाफ दिनको कारण दिनुहोस्
तपाईं जवाफ दिन सबैलाई घुसाउन सक्षम हुनुहुन्न, तर तपाईलाई प्रतिक्रिया किन आवश्यक छ किनकि तपाइँलाई प्रतिक्रिया चाहिन्छ (स्पष्ट हेड काउन्टर भन्दा अन्य)। उदाहरणका लागि, म मेरो बच्चाहरूको जन्मदिनको पार्टीलाई निजीकृत गर्न चाहन्छु। मेरो बच्चाहरु लाई स्कूल बर्ष को माध्यम ले स्थानांतरित गरेको छ कि यो मुश्किल साबित भएको छ, र त्यहाँ केहि समय लागेका छन् कि मलाई कम व्यक्तिगत, अधिक सामान्य भावनाहरु संग जान पर्छ। मेरो पछिल्ला थप टिप्पणीहरू छन् जुन यसो भन्छन, "कृपया तपाईंको बालबालिकाको नाम व्यक्तिगतकरणको पक्षको पक्षमा जवाफ दिनुहोस्।" यसले ती केही मिनेटमा केही प्रोत्साहन दिन चाहेको छ र चाँडै देखाउनदेखि बच्न र बच्चालाई बाहिर निस्कने मजाको।
तपाईं यो रणनीति को प्रयोग गर्न को लागी कि तपाईं एक सटीक प्रतिक्रिया को आवश्यकता हो कि तपाईं पार्टी को खेल को लागि पर्याप्त cupcakes या पुरस्कार छ सुनिश्चित गर्न को लागि प्रयोग गर्न सक्छन्। कहिलेकाँही, आमाबाबुले साँच्चै एहसास गर्दैनन् कि जन्मदिनको पार्टी योजना बनाउँदा संख्यामा समस्या छ, त्यसो भए ती बिस्तारै उनीहरूलाई बिर्सनुको साथ केहि गलत छैन।
अन्तमा, वास्तवमा त्यहाँ कुनै पनि तरिका हो भन्ने निश्चित छैन कि प्रत्येक अतिथिलाई समयसमयमा (वा सबैमा) प्रतिक्रिया दिनुहोस्, तर यी केही रणनीतिहरूले मानक भन्दा बढी प्रतिक्रियालाई प्रोत्साहन दिन्छन् "10/12 सम्म RSVP" सम्भव छ। गार्नर।