तपाईंको सार्नको लागि अधिसूचना चेकलिस्ट
एक कार्यालय चलाउँदै जटिल छ। धेरै चीजहरू गर्नका लागि, साना, अझैसम्म महत्त्वपूर्ण कार्यहरू अनदेखी सजिलो छ। ट्रयाकमा आफ्नो कार्यालय सावधानी राख्न को लागी निम्न चेकलिस्ट गाइड प्रयोग गर्नुहोस् जुन निश्चित गर्न केहि पनि बाँकी छैन।
साथै तपाईंको कार्यालय सार्न मद्दत गर्न आवश्यक कार्यहरूको सजिलो चेकलिस्टको माध्यमबाट जानुहोस् ।
सूचित कम्पनीहरु र सार्नका ग्राहकहरू
निम्न विस्तृत अधिसूचना सूची तपाईले सार्न अघि लेख अपडेट व्यापार जानकारीसँग संयोजनमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
एकसाथ प्रयोग गर्दछन्, तपाईंले फेला पार्नुहुनेछ कि तपाईंले आफ्नो सबै बिस्तारहरू ढाक्नुभएको छ।
तपाईले तपाईका क्लाइन्टहरू थाहा पाउनु हुन्छ कि तपाई सबैको नजिकमा बन्द हुनेछ वा तपाईंको घण्टा कम गर्न सक्नुहुनेछ। यो महत्वपूर्ण नोटिस हुनेछ कि ग्राहकहरूले निराश भएन भने तपाईंको ढोका लक छ भने तपाईले व्यवसायको लागि खुल्ला हुने समयको बारेमा जानकारी पाउनुहुनेछ जब तपाईले धेरै फोन कलहरू र क्लाइन्टलाई सेवाको लागि आफ्नो प्रतियोगीमा जानेछ। अन्य शब्दहरुमा, तपाईंको ग्राहकहरु लाई तपाईंको संक्रमण को लागी संक्रमण को समयमा उनको सेवा को बारे मा जान्दछन्।
ग्राहक र ग्राहकहरू
तपाईंको ग्राहक आधारलाई पहिलेको चालको बारेमा जान्न एक राम्रो विचार हो, अधिग्रहण कम्तिमा कम्तिमा एक महिना हुन अघि एक महिना। नयाँ स्थानमा जानकारी प्रदान गर्नुहोस्, या तो औपचारिक पत्र पठाउने वा एक ई-मेल संलग्न नक्सासँग वा तपाईंको कम्पनी डाटाबेसको सबैसँग जोडिएको इमेल। वा खुदरा पसलको स्थितिमा, अगाडि ढोकामा नक्शा र अधिसूचना चिन्ह राख्नुहोस् र प्रत्येक खरिदको साथ एक सानो उडान प्रदान गर्न।
तपाईंको वेब पेजमा सजिलो-देखि-पछ्याउने निर्देशनहरू र तपाइँका विवरणहरू तपाईंको ग्राहकहरूलाई फिर्ता आउँदै राख्नु हुनेछ। यसमा एक "साईन इन" बिक्री वा आधिकारिक उद्घाटन पार्टी समावेश हुन सक्छ।
सेवा प्रदायक, विक्रेताहरू र सरकारी एजेन्सीहरू
तपाईंको कम्पनीले नियमित आधारमा प्रयोग गर्दछ सेवाहरू र विक्रेताओं सूचित गर्नुहोस्।
यसले प्रिन्टर, कूरियर, कार्यालय आपूर्ति स्टोर वा इन्टरनेट सेवा प्रदायक समावेश गर्दछ।
बैंक र बीमा
बैंकहरूलाई चाँडै अधिसूचना चाहिन्छ; तपाईलाई कम्पनी चेकहरूमा ठेगाना परिवर्तन गर्न आवश्यक छ, त्यसपछि छापेका चेकहरू छन्, क्रेडिट कार्ड कम्पनीहरू र कुनै अन्य वित्तीय संस्थानहरू वा सेवा प्रदायकहरूलाई सूचित गर्नुहोस्। तपाईं निर्णय गर्न सक्नुहुनेछ कि तपाईंको कम्पनीले व्यवसायिक खाताहरू एक बैंकबाट अर्को वा एक शाखाबाट अर्कोमा स्थानान्तरण गर्न पाउनेछ; नयाँ स्थान / छिमेकीमा उपलब्ध सेवाहरूको बारेमा तपाईंको बैंक प्रतिनिधिसँग बोल्नुहोस्।
बीमा कम्पनीहरू पनि चाँडै सूचित गर्न आवश्यक छ। उनीहरूलाई नयाँ स्पेस आकलन गर्न अनि लागू भएमा नयाँ अनुमान प्रदान गर्न आवश्यक छ। यो तपाईंको बीमाकर्तासँग बोल्न बीमा गर्न बोल्नु राम्रो समय हो र तपाईले तपाईको कार्यालय सुरक्षित छ भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।
आगमन फोन सन्देशहरू परिवर्तन गर्नुहोस्
कम्पनी जानकारी र मार्केटिङ सामग्री अद्यावधिक गर्नसँगै अन्य तरिकाहरू छन् जुन तपाइँले आगामी चालको बारेमा जान्दछन् भनेर सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ। कदमको मितिलाई बताउनुभएको आवाज / भ्वाईस मेल सेवाको उत्तरमा एउटा अधिसूचना थप्नुहोस्, जहाँ तपाईं सार्दै हुनुहुन्छ र यसले कसरी सेवालाई असर गर्न सक्छ। साथै ती ग्राहकहरूको लागि सम्पर्क जानकारी प्रदान गर्नुहोस् जुन विशिष्ट चिन्ता हुन सक्छ।
कर्मचारीहरूले तपाईको प्रत्यक्ष कार्यालय भ्वाईस मेललाई पनि परिवर्तन र नयाँ ठेगानाको बारेमा जानकारी परिवर्तन गर्दछ। फेरि, यो कदमको सम्पर्कहरू सम्झाउन सजिलो तरिका हो र तिनीहरूलाई सम्पर्क गर्नुहोस् जुन परिवर्तनको सम्पर्क डेटाबेसमा छैन।
तपाईंको हस्ताक्षर रेखा परिवर्तन गर्नुहोस्
इमेल हस्ताक्षर लाइनमा सबै कर्मचारीहरूको लागि सूचना थप्दै सुनिश्चित गर्दछ कि पठाउने प्रत्येक इमेल आगामी चालको प्राप्तकर्तालाई सम्झाउनेछ। यो कम्पनी सम्पर्क सूचीमा छैन व्यक्तिहरूलाई पुग्न यो एक राम्रो तरिका हो।
स्टटल आउटगोइंग पत्राचार
एउटा नयाँ स्ट्याम्प किन्नुहोस् जुन "नयाँ ठेगाना नोट" भन्नुहुन्छ; स्ट्याम्पहरू प्राय: अफिस आपूर्ति स्टोरमा खरिद गर्न सकिन्छ। स्ट्याम्पहेड अद्यावधिक गरीएको छ कि प्रापकहरू ठेगाना परिवर्तनको बारेमा सजग छन्। ध्यान दिनुहोस् कि यो अधिसूचना चरण लागू नहुन सक्दछ जबसम्म पूरा भए पछि।
टेलिफोन
यो पहिलो उपयोगिता हुनु पर्छ जुन तपाईं आफ्नो कदमको बारेमा सम्पर्क गर्नुहुन्छ ; तपाईं निश्चित गर्न चाहानुहुन्छ कि तपाईंको व्यवसाय चलिरहेको बेला खुला रहन्छ वा सम्भव छ जस्तो छ। साईकल हो जब फोन कम्पनीलाई थाहा छ र त्यो फोनहरू फोन गरी सोध्नुहुन्छ र तपाईंको साईन ईनको मितिको दिन दिन नयाँ स्थानमा काम गर्न तयार हुनुहोस्, केवल प्रणाली अप्ठ्यारोमा र तपाइँको साईन-इन मितिमा चलिरहेको सुनिश्चित गर्नुहोस्।
कल-फर्वार्ड प्रणाली सेटअप गर्न कम्पनीलाई तपाईको चालको दिन प्रभावकारी पार्नुहोस्। यदि तपाईंको कम्पनीले फोन नम्बरहरू परिवर्तन गरिरहेको छ भने, त्यसपछि अनुरोध गर्नुहोस् कि तपाईंको पुरानो नम्बरमा एक सल्लाहकार थपिएको छ भने कललाई फोन नम्बर परिवर्तनको बारेमा थाहा छ। एकपटक तपाईं एकपटक जानुभयो, यो एक राम्रो विचार हो कि तपाइँको पुरानो नम्बरलाई फोन गर्न सेवा सुनिश्चित गर्न को लागी। साथै यो सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको नयाँ व्यापार नम्बर र ठेगाना अर्को टेलिफोन पुस्तिका र डाइरेक्टरीमा अपडेट गरिएको छ।
डाक घर, इमेल र सामाजिक मिडिया खाताहरू
तपाईंको कदमको पोष्ट अफिसलाई सूचित गर्नुहोस् र यसपछि केही महिना पछि मेल फर्वार्ड गर्ने व्यवस्था गर्नुहोस्। जस्तै पहिले उल्लेख गरिएको छ, कर्मचारीलाई साईन सूचना अघि सार्नु अघि र यसपछिको पछि लाग्नु; साइन-इन ले हस्ताक्षर पछि प्राप्तकर्ता लाई ठेगाना र सम्पर्क जानकारी को बदलन को लागी नोट गर्न को लागी चाहिए।
साथै, नियमित कूरियर कम्पनीहरू जसले पिक अप र ड्रप अफ अफ ठेगाना परिवर्तन र सेवाहरूमा कुनै पनि परिवर्तनको बारेमा सूचित गरिनुपर्छ।