तपाईं सँग काम गर्नुहुन्छ प्रत्येक दिन। त्यसोभए तपाईंसँग हरेक हप्ता कार्यहरू छन्। यसको सट्टाको पछाडि निश्चित छैन कि अर्को के गर्नु पर्दछ वा के गर्नु पर्दछ, कसरी सबै चीजको ट्रयाक राख्नको लागि प्रणाली सेट अप गर्ने? एक ठोस दैनिक तालिका सेट अप केही कला र एक सानो विज्ञान हो। विज्ञान तपाईंले पूरा गर्नु पर्ने कुरा पत्ता लगाउनुहुन्छ; यो कला कहिले अन्वेषण गर्दैछ।
1. तपाईंको दैनिक कार्यका सबैको सूची बनाउनुहोस्
पहिलो चरण तपाईले दैनिक पूरा गर्न आवश्यक जानकारीमा इकट्ठा गर्नु हो।
यस सूचिलाई कसरी व्यवस्थित गर्ने भन्ने बारे चिन्ता नगर्नुहोस्; यो मस्तिष्क डम्प हो, कुनै गर्न को लागी सूची छैन। कानुनी प्याडको साथमा 30 मिनेट लिनुहोस् र प्रत्येक दिन तपाईलाई जोडिदिनुस् (र सबै चीज तपाईलाई सम्झनु हुन्छ तर गरिरहनु पर्छ)। अझ राम्रो छ, एक सानो नोटबुक वरिपरिका दिन र नोटहरू दिन भर।
एक दिनमा पूरा गर्न आवश्यक सबै कार्यहरू कैद गर्नुहोस्।
यदि तपाईंसँग पहिले नै एक रूटिन छ ...
तपाईं निम्नमा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ:
- तपाईंले पहिले नै त्यो कामका लागि राम्रो काम गर्नुहुन्छ र
- तपाईंले आफ्नो दिनचर्यामा थप्न आवश्यक कार्यहरू।
यदि तपाईं स्क्रैचबाट सुरू गर्दै हुनुहुन्छ ...
यी प्रश्नहरूको जवाफ दिएर सुरू गर्नुहोस्:
- काम गर्नको लागी तपाइँ कुन कार्यलाई प्रत्येक दिन पूरा गर्न आवश्यक छ?
- तपाइँका बच्चाहरूलाई स्कूलमा पुग्न कुन कामहरू तपाइँ प्रत्येक दिन गर्न चाहानुहुन्छ?
- कुन कामले तपाइँलाई हरेक दिन खाने को आवश्यकता छ?
- तपाइँ कुन दैनिक कामहरू पूरा गर्नुपर्दछ?
- कुन अभ्यासले तपाईंलाई केहि व्यायाम प्राप्त गर्नका लागि प्रत्येक कार्य गर्न आवश्यक छ?
- कस्ता कार्यहरू मलाई संगठित घर कायम राख्न सकिन?
सूची बनाउनुहोस्। सुरुमा, केहि पनि धेरै सानो छैन, यदि तपाईं "दिनहुँ दाँत" काम गर्न चाहनुहुन्छ आफ्नो दिनचर्यामा, त्यो ठूलो छ। जब मैले मेरा सिर्जना गरें, मैले फेला पारेको सबै चीज फेंक र पछि सम्पादन गर्न सजिलो छ।
2. अनुसूची सिर्जना गर्नुहोस्
अब तपाईंको ऊर्जा स्तरको मूल्याङ्कन गर्नुहोस्। जब तपाईं आफ्नो सबै भन्दा राम्रो काम गर्नुहुन्छ बारेमा सोच्नुहोस्।
अधिकांश व्यक्तिहरू बिहानको रचनात्मक सोचको लागि अधिक ऊर्जा छ किनकी आत्म-नियन्त्रण भर दिन समाप्त हुन्छ। तपाईंको "ठूलो सोच" अनुसूचित गर्न महत्त्वपूर्ण छ
त्यसो त मनमा, यहाँ केहि दिशानिर्देशहरू छन्:
बिहान
बिहानको ढोका बाहिर उठेर बिहानै एउटा चुनौती हो, खासकर यदि तपाईका बच्चाहरु छन्। म ढोका बाहिर छिट्टै बाहिर जान चाहन्छु किनभने म जान्दछु म बिहानै मेरो सबैभन्दा राम्रो काम गर्छु।
सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण सोच र समस्या निवारणको आवश्यकता पर्ने कार्यहरूको लागि बिहान रिजर्भ गर्नुहोस्। यदि तपाईं एक लेखक हुनुहुन्छ भने, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंसँग बिहानको लेख्नको लागि समय छ।
मिडाइ
यो दिनको एक शक्तिशाली समय हो किनभने तपाईंको ऊर्जा (र कफी उच्च) सम्भव छ। यसको मतलब तपाईं साँच्चै उबाऊ, नियमित सामानहरू गर्न मुख्य गरी हुनुहुन्छ। कार्यहरूका लागि यस समय प्रयोग गर्नुहोस् जस्तै ईमेलहरू, नियुक्ति सेटिङहरू, आवश्यक्ताहरू अनुसन्धान गर्न आगामी नियुक्ति र व्यञ्जनहरूमा दिशा निर्देशनहरू जस्तै, र यदि तपाईंसँग केही समयहरू छन् (पोस्ट अफिस, सुक्खा क्लीनर, बैंक, आदि)
साँझ
यहाँ अर्को योजनाको लागि योजना र तयारीका लागि पनि: तपाईंको " लुगा लगाउने " गतिविधिहरू तपाईंको लुगा लगाउँदा , लंच पैकिंग, र साँझमा घटाइरहेका जस्ता गतिविधिहरू राख्नुहोस्।
यदि तपाईं साप्ताहिक आयोजन routine पछ्याउनुहुन्छ भने, तपाईं 15-20 मिनेटको लागि एक कोठालाई एक कोठालाई कम गर्न जाँदै हुनुहुन्छ।
3. केहि लचीलापनमा थप्नुहोस्
तपाईंको कार्य प्रक्रिया वा समय तालिकामा यो राम्रो फिट छैन, र यो ठीक छ; बिन्दु तपाईंको सबैभन्दा अधिक उत्पादक समयहरू तपाईँको सबैभन्दा चुनौतीपूर्ण कार्यहरूको लागि प्रयोग गर्न को लागी हो, र तपाईंको कम से कम उत्पादक समयहरु को अधिक सामूहिक कार्य गर्न को लागी। दैनिक मर्यादाहरूको अनुसन्धान गर्दा मैले के पाएँ कि धेरै सफल व्यक्तिहरूले सारा रात लामो काम गर्छन् र सबै दिन निद्रा गर्छन्।
यदि यो हो भने, यो ठीक छ!
4. तपाईंको नयाँ रूटको साथ राख्नुहोस्
अब तपाईका गतिविधिहरू समयका साथ मिलाउनुहोस्।
प्रत्येक दिन एक निश्चित समयमा सुरू गर्नु पर्छ (जस्तै तपाईंको बच्चाहरु लाई स्कूल माथि उठाउछ वा दोपहर का भोजन खान्छ)।
त्यसोभए कार्यमा आधारित स्लटमा जब तपाईं सोच्नुहुन्छ कि उनीहरूले त्यसलाई निलम्बन गर्न सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण बनाउँछ।
यो तपाईं सजिलो बनाउनको लागी, मैले एक मानक दैनिक नियमित चेकलिस्ट सिर्जना गरेको छु। तपाईं यसलाई काम गर्नका लागि ड्राफ्टको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाइँको आफ्नै कागजातमा टाँस्नुहोस् र टाँस्नुहोस्।
5. तपाईंको नयाँ रुटाइम परीक्षण गर्नुहोस्
30 दिनको लागि एक परीक्षण ड्राइवको लागि हाम्रो नयाँ दिनचर्या लिनुहोस्। यो कस्तो महसुस हुन्छ? के तपाईंले आफ्नो कार्यहरू कहिलेकाहीँ गतिविधिमा अनुसूचित गर्नुभयो? के तपाइँ चीजहरू समायोजन गर्न आवश्यक छ?
चीज-द्वारा-केस आधारमा काम नगरेको कुरालाई समायोजन गर्नुहोस्। त्यसपछि 30 दिन पछि एउटा मूल्याङ्कन गर्नुहोस् कि तपाईंको लागि नयाँ कार्यको बारेमा काम गरिरहेको छ।