कसरी एकपटक र सबैको लागि कागज बन्दुकको पछाडिबाट हटाउनुहोस्

कागज अव्यवस्थित विभिन्न कारणहरूको लागि संचय गर्दछ, तर अन्त्य परिणाम समान छ: तपाईं आफ्नो घर वा कार्यालयमा कागजातहरूको ढोकाहरू द्वारा अभिभूत गरिएका छन् र तपाईं तिनीहरूलाई छुटकारा पाउन सुरु गर्न कहाँ जान्नुहुन्न। यस परिस्थितिको सबैभन्दा सामान्य कारणहरू रोक्न र कागजातहरूको आफ्नो पहिलेको ओभरग्राउन्ड स्टक्सलाई टाढा राख्न, यी सात चरणहरूलाई कम कागज क्लटरमा पछ्याउनुहोस्।

1. जङ्क मेल घटाउनुहोस्।

यदि तपाईंसँग धेरै कागज छ किनभने तपाईले धेरै मेलहरू र अन्य चीजहरू जुन तपाइँ चाहानुहुन्छ भने तपाईको मेलबक्समा पुग्नु हुन्छ, त्यहाँ केहि तरिकाहरू छन् जुन तपाईले आफ्नो मात्रा कम गर्न सक्नुहुन्छ।

अधिकांश खुदरा विक्रेताओं जो सूची बाहिर पठाए एक फोन नम्बर हो यदि तपाईं अब उनलाई नहीं प्राप्त गर्न चाहते हो। तपाईं पनि charities र गैर-लाभकारीहरूको मेलिङ सूचीबाट हटाउन अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ। बिटर बिटर ब्यूरोले पछिको सुझावहरू राख्दछ। यसबाहेक, संघीय व्यापार आयोगले केहि प्रत्यक्ष मार्केटरहरू र अन्य कम्पनीहरू जुन मेल मार्फत अप्रत्याशित प्रस्तावहरू पठाउनबाट हटाउन संसाधनहरू प्रदान गर्दछ।

2. तपाईलाई चाहिने आवश्यकतालाई व्यवस्थित गर्नुहोस्।

एकपटक तपाईं जंक मेल मा कटौती गरेपछि र अनियमित कागजात हरू रोक्न र तिनीहरूलाई तपाईंको घरमा ल्याउन प्रयास गर्ने प्रयास गर्नुहोस् (उर्फ उडानहरू, मेनू बाहिर जानुहोस्, र व्यवसायिक कार्डहरू) तपाईंसँग कम कम्युनिस्ट कम र व्यवस्थित हुनेछ। यो राम्रो कुरा हो। हरेक केहि महिनामा गिरावटको समय तालिका (तल # 5 मा थप मा) तर तपाइँ दैनिक आधारमा के भन्नुहुन्छ भन्ने बारे थप बुझ्न पनि प्रयास गर्नुहोस्। यो विशेष गरी सत्य हो भने तपाईसँग होर्डिंग प्रवृत्तहरू वा सबै चीजहरू भन्दा अघि बढ्दै गयो।

म हरेक लेआउटआउट मेनु मेरो अगाडि ढोकामा फड्काइयो, तर यी दिनहरू त्यहाँ कुनै आवश्यकता छैन: सबै तीनिहरू एक क्लिक टाढा हुन्।

3. Shred।

यदि तपाईं कागजातहरूमा पकड्दै हुनुहुन्छ भने तपाई तिनीहरूलाई फेंक गर्न चाहानुहुन्छ तर तपाईं गोपनीयताको बारेमा चिन्तित हुनुहुन्छ, एक सानो टुक्रा किन्न एक सरल समाधान हो। यदि तपाईंसँग धेरै भागिएको छैन भने, तपाईं FedEx स्थानहरू चयन गर्न कागजातहरू लिन सक्नुहुन्छ र उनीहरूको शुल्कको लागि सानो आकारमा लिन सक्नुहुन्छ।

(व्यक्तिगत रूपमा, म सट्टामा साना टुक्राहरूमा मेरो आफ्नै दुई हातहरूसँग पैसा तिर्न सक्नु भन्दा पछाडि मात्र पेटीमा राख्नेछु।) केहि क्षेत्रहरूमा, तपाइँ केहि दिनहरूमा बल्क कन्ट्रिडरका लागि पेपर पनि लिन सक्नुहुनेछ। Google ले तपाईंको शहरको नाम प्लस "shredding" वा "छाया दिवस" ​​हेर्नको लागि कि त्यो विकल्प उपलब्ध छ जहाँ तपाईं हुनुहुन्छ।

4. पुन: प्रयास गर्नुहोस्।

यदि तपाईं पुरानो अखबारहरू, म्यागजिनहरू र उडानहरू राखिरहनु भएको छ किनभने तपाईं कचरामा फेंकनुहुन्न तर तपाईं तिनीहरूलाई निषेध गर्न उचित तरिकालाई थाहा छैन, तपाईं कहाँ बस्नुहुन्छ रिसाइकिलिंग नियम अनुसन्धान गर्न केहि मिनेट लिनुहोस्। । केवल जान सकिन्छ कि पुन: पुनर्नवीनीकरण गर्न सकिन्छ वा कहाँ ल्याउन सक्छ यो आलस्यता को चक्र तोड्न सक्छ।

5. पुराना पत्रहरू फ्याँक्नुहोस्।

यदि तपाईंको अतिरिक्त कागजातहरू "यो महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ" विविधता हो भने, पत्ता लगाउँदा कुन पुराना कागजातहरू तपाइँ साँच्चै राख्न आवश्यक छ। अनावश्यक पुरानो रेकर्डहरूले स्टेरियोटाइपिकल क्लटटर जस्तो देख्न सक्दैन, तर जब तपाई सार्नु हुन्छ उनीहरूले तपाईंको बक्समा वजन थप्दछन्, र उनीहरूको फाइलहरूमा अनमोल ठाउँ माथि।

6. तपाईंले के गर्न सक्नुहुन्छ स्क्यान गर्नुहोस्।

यदि तपाईं कागजात भण्डारण गर्दै हुनुहुन्छ किनभने तिनीहरूसँग तपाईंले चाहानु भएको जानकारी समावेश गर्दछन्, तपाईंलाई याद छ कि तपाइँलाई आवश्यक रूपमा कागजको कागजातमा आवश्यक पर्दैन। यसको सट्टा, तिनीहरूलाई स्क्यान गर्नुहोस् र तपाईंको कम्प्युटर वा बाह्य ड्राइभमा बचत गर्नुहोस्। एक सभ्य, सस्तो स्क्यानरको वरिपरि धेरै उपयोगी छ (म पुरानो तस्बिरहरू र साथै कामका कागजातहरूका लागि मेरा प्रयोग गर्दछ) तर त्यहाँ पनि अनुप्रयोगहरू छन् जुन तपाईंको स्मार्टफोन फोन स्क्यानरको रूपमा प्रयोग गर्दछ।

7. बिलहरू भुक्तानी गर्नुहोस्।

यदि तपाईंको पेपरहरू पिलिँदै छन् किनभने तपाईंसँग भुक्तानी गर्न धेरै बिलहरू छन्, पत्ता लगाउनुहोस् कि तिनीहरू मध्ये कुन कुरा अनलाइनमा निलम्बन गर्न सकिन्छ, र सम्भव भएसम्म कागजपत्र बिलिङको लागि साइन अप गर्नुहोस्। तपाईं भर्चुअल फारममा अन्य विवरणहरूको रेकर्ड प्राप्त गर्न सक्नुहुनेछ, जस्तै बैंक विवरणहरू र रसीदहरू।

8. ती "बीचमा" कागजातहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्।

अन्तमा, यदि तपाईंको डेस्क कागजातमा राखिएको छ भने तपाईंलाई छिट्टै सम्झौता गर्न आवश्यक छ तर तुरुन्तै, उनीहरूको लागि एक स्थान नाम दिनुहोस्। तपाईंको आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दछ यो एक accordion फोल्डर, एक साधारण बक्स, वा क्लिपबोर्ड हुन सक्छ। चोरी कूपन कूपनहरू, बिलहरू भुक्तानीको प्रतीक्षा गर्दै छन्, र अन्य समय-संवेदनशील कागजातहरू यहाँ प्रयोग नभएसम्म, दायर गरिएको, स्क्यान गरिएको, वा चोटि।