दस्तावेज राख्ने कब लामो + द्रुत गर्न को लागी एक द्रुत जाँच सूची +
पेपर एक दुखाइ हो, र गृह दाखिला प्रणाली व्यवस्थापन गर्न एक तान्नु सक्छ, तर केहि कागजातहरू तपाईलाई पछाडी पर्खनु पर्दछ किनकि तपाईलाई थाहा छैन जब तपाई तिनीहरूलाई आवश्यक पर्दछ। यहाँ एक प्राइमर हो कि कब लामो कागजातहरू राख्न र तपाईं तिनीहरूसँग गरिसकेपछि, कुन चीजहरू तपाईंलाई छाड्न आवश्यक छ। यसले कार्ययोग्य गृह दाखिल प्रणाली सिर्जना गर्न र सुचारु गर्नको लागि द्रुत सन्दर्भ गाइडको रूपमा सेवा गर्नुपर्छ।
पहिला, तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको पेपरको मात्रामा काटेर सोच्नु होला र तपाईं श्रिज गर्न वा कम फाइल गर्न समाप्त गर्नुहुनेछ।
यसको अर्थ जङ्क मेलबाट छुटकारा पाउने, ई-बिलहरूको लागि साइन अप गर्नुहोला र उडानहरू स्वीकार गर्नुहुन्न, कूपहरू तपाईले कहिल्यै प्रयोग गर्नुहुन्न, वा अन्य एपहेमरा तपाईलाई मनपराउन चाहानुहुन्छ जब तपाईलाई थाहा छ जब तपाईलाई थाहा छ तपाई वास्तवमा होइन।
यदि तपाई साँच्चै प्वाइन्ट क्लटरसँग बिर्सनु भएको छ जहाँ तपाईले तपाईंलाई यो होल्ड गर्न सक्नुहुनेछ, पेशेवरलाई बाहिर जानुहोस् जसले अस्वीकार प्रक्रियाको माध्यमबाट तपाईंलाई मार्गदर्शन गर्न सक्दछ।
दोस्रो चरण निश्चित छ कि तपाईंको स्थानमा राम्रो मेल व्यवस्थापन प्रणाली हो। अधिक कुशलतापूर्वक तपाईंले मेल गरिरहनु भएको मेलमा आउँदो छ, कम पल्ट तपाईंले ठूलो फाइल गर्दै / श्रेडिङ / रिसाइकिलिङ सत्र गर्नुपर्नेछ।
एक इलेक्ट्रोनिक दाखिल प्रणाली सेटअप गर्नुहोस्
इलेक्ट्रोनिक दाखिल प्रणाली सेटअप गरेर तपाईंको पेपर दाखिलाबाट छुटकारा पाउँदा तपाईंलाई ठाउँ बचत हुनेछ र कागज लुगानबाट छुटकारा दिनेछ। त्यो जीत छ। आजकल, इलेक्ट्रोनिक दाखिल प्रणालीले धेरै अर्थ दिन्छ। सुरू गर्न, तपाईंलाई स्क्यानर र एक ठाउँ चाहिन्छ तपाईंको फाइलहरू, कम्प्युटरमा क्लाउड प्रणाली वा क्लाउडमा, र बाह्य हार्ड ड्राइभ।
सामान्य फोल्डरहरू विभिन्न प्रकारको दस्तावेजहरूको लागि सेट गर्नुहोस् (उदाहरणहरू: गृहमन्त्री, कर, स्वत: जन्म प्रमाणपत्रहरू, आदि) तपाईँ कागजात भण्डार गर्न निकै सटीक हुनु आवश्यक छैन किनकि इलेक्ट्रोनिक दाखिल प्रणालीहरू खोज योग्य छन्।
त्यसपछि, प्रत्येक कागजात स्क्यान गर्नुहोस् र सामाग्री अनुसार सामग्रीमा भण्डार गर्नुहोस्।
महत्त्वपूर्ण कागजातहरूको प्रतिलिपि राख्दै
तपाईंका सुपर महत्त्वपूर्ण कागजातहरूको लागि, विशेषज्ञहरूले प्रतियां सल्लाह दिन्छन्।
यसले तपाईंको क्लाउड स्टोरेजमा एक हार्ड ड्राइभमा एक प्रतिलिपि राख्नको अर्थ राख्न सक्छ। यो पनि एक इलेक्ट्रोनिक दाखिलामा एक प्रतिलिपि र एक फायरफॉफ सुरक्षित मा एक कडा प्रतिलिपि राख्न पनि सक्छ।
यी कागजातहरूलाई सधैं भण्डारण गर्नुहोस्
यी कागजातहरू सँधै भण्डारण गरिनुपर्दछ:
अकादमिक रेकर्डहरू - डिप्लोमा, ट्रांस्क्रिप्ट्स र कुनैपनि पोर्टफोलियो कार्य जुन काममा भविष्यमा प्रयोग गर्दा नौकरीको लागी आवेदन गर्दछ।
पसल कागजातहरू
Baptismal प्रमाणपत्रहरू
जन्म प्रमाणपत्रहरू
मृत्यु प्रमाणपत्र - कर उद्देश्यका लागि आवश्यक पर्दछ।
चालकको इजाजत पत्र
रोजगार रेकर्डहरू - कुनै पनि समूहहरू, सम्झौताहरू, अनुशासनिक फाइलहरू र प्रदर्शन समीक्षाहरू।
विवाह प्रमाणपत्र
मेडिकल रेकर्डहरू
सैन्य रेकर्डहरू
पासपोर्टहरू
सेवानिवृत्ति र पेंशन रेकर्ड
सामाजिक सुरक्षा कार्ड
विल्स
समय अवधिको लागि बचत गर्नुहोस्
यी कागजातहरू तपाईले प्राय: मासिक वा साप्ताहिक रूपमा छुटाउन सक्नुहुनेछ:
बैंक विवरणहरू - 1 महिना
बिलहरू - कुनै पनि कर वा वारंटी सम्बन्धी सम्बन्धित सम्बन्धको लागि 1 वर्ष, सबै अन्य बिलहरू तिर्नु पर्ने बित्तिकै टुक्रा हुनुपर्छ।
क्रेडिट कार्ड बिलहरू - सशुल्क रूपमा तुरुन्तै छाया।
गृह सुधार प्राप्तिहरू - घर बेचेको नभएसम्म राख्नुहोस्।
निवेश रेकर्डहरू - तपाईंले खाता बन्द गर्नुभएको वा 7 वर्ष पछि सुरक्षा बेचेको छ।
पट्टिहरू - जबसम्म तपाईं बाहिर जानुभयो र तपाईंको जम्मा मालिकबाट फिर्ता प्राप्त गर्नुभएको छ राख्नुहोस्।
Paychecks / Pay Stubs - 1 वर्ष तपाईले तपाइँको W-2 प्राप्त गर्नुभएन
बिक्री रसिदहरू - वारंटीको जीवनको लागि राख्नुहोस्। जाहिर छ, यो केवल प्रमुख र खरीद जस्तै उपकरण र इलेक्ट्रनिक्स मा लागू हुन्छ। म सामान्यतया सामानहरु र कपडा जस्तै चीजहरु को लागी प्राप्त गर्न को लागी जब सम्म म जान्दछु म फिर्ता को रसीद को आवश्यकता नहीं जाँदैछु।
कर दस्तावेजहरू - तपाईंको दाखिला र सबैसँग सम्बन्धित दस्तावेजहरू जस्तै W-2s र प्राप्तिहरू सहित 7 वर्ष।
सवारी साधनहरू - कुनामा, कार वा मोटरसाइकल बेचेसम्म राख्नुहोस्।
कसरी कागजातहरूको छुटकारा लिनुहोस्
Shredding कागजातहरू पहिचान चोरीबाट आफैलाई सुरक्षित राख्न मुख्य तरिका हो। (मेरो सुरक्षा विशेषज्ञ जय फलोसँग मेरो साक्षात्कार पढ्नुहोस् कि कसरी आफूलाई पहिचान चोरीबाट सुरक्षित राख्ने)। कुन कुरालाई छाड्न सोचिरहेको छ? सामान्य नियम निम्न जानकारीको साथ निम्न जानकारी को छानिएको हुनुपर्छ: खाता नम्बरहरू, जन्म मिति, प्रथम नामहरू, पासवर्डहरू र पिनहरू, हस्ताक्षरहरू, र सामाजिक सुरक्षा नम्बरहरू।
फेरि, ती नो-ब्रेनरहरू छैनन्।
यहाँ आधारभूतहरू छन्:
यदि कागजातहरू अहिले "सक्रिय" हो भने, तपाईँले तिनीहरूलाई सन्दर्भमा पक्राउ गर्नु पर्दछ र साधारण गृह फाइल प्रणाली स्थापना गर्नुपर्छ। यसको अर्थ विषयमा कागजातहरू दाँया गर्दै र त्यसपछि उनीहरूलाई प्रयोगमा नपढेको बेला तिनीहरूलाई श्रे्रिङ गर्दछ।
कुन कागजातहरू टुक्रा गर्न
यदि तपाइँ यी कागजातहरूसँग कार्य गरिरहनु भएको छ र अब तिनीहरूलाई चाहिँदैन भने, यहाँ के के छ कि छ (सबै केहि - कागजीकरण जस्तै - तपाईले पुन: पुन: रिच गर्न सक्नुहुन्छ)।
एटीएम प्राप्तिहरू
बैंक विवरणहरू
जन्म प्रमाणपत्र प्रतियां
रद्द गरियो र voided जाँचहरू
क्रेडिट कार्ड बिल
क्रेडिट रिपोर्ट
ड्राइभरको इजाजतपत्रहरू (म्याद समाप्त भयो)
रोजगारी कागजातहरूसँग कुनै पनि पहिचान छ
समयावधि पासपोर्ट र भिसाहरू
निवेश खाता # हरू
कानूनी कागजातहरू
लगानी, स्टक र सम्पत्ति लेनदेन
हस्ताक्षरका साथ वस्तुहरू (पट्टेहरू, अनुबंधहरू, पत्रहरू)
सामान ट्याग
चिकित्सा र दन्तिका रेकर्डहरू
एक सामाजिक सुरक्षा नम्बरका साथ पेपर
पासवर्ड वा पिन नम्बरहरू
तिर्नुहोस्
पूर्व अनुमोदित क्रेडिट कार्ड अनुप्रयोगहरू
खाता नम्बरहरू, क्रेडिट कार्ड नम्बरहरू वा कुनै अन्य पहिचानको जानकारी जाँच गर्नका लागि प्राप्तहरू
कर फारमहरू
तिनीहरूलाई पहिचान पहिचानको साथ ट्रांस्क्रिप्ट
यात्रा यात्रा कार्यक्रम
प्रयुक्त एयरलाइन टिकटहरू
उपयोगिता बिल (टेलिफोन, ग्याँस, बिजुली, पानी, केबल टिभि, इन्टरनेट)
यी दस्तावेजहरू जाँच गर्न लचीला दाखिल प्रणाली सेटअप गर्न निश्चित गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई आवश्यक पर्दैन जब तिनीहरूलाई टुक्रा पार्नुहोस्।
तपाइँलाई राख्न को लागी सबै कुरा कारवाही गर्न, व्यवस्थित र दायर गर्न आवश्यक छ। मलाई मेरो घर दाखिला प्रणाली मनपर्छ।