के कागज क्लटर सफा गर्न मा तपाईंको प्रयत्न प्रायः असफल हुन सक्छ? या तपाईं पनि आफ्नो डेस्क मा सरासर मात्रा को द्वारा प्रयास गर्न को लागि पनि प्रयास गरिरहनु भएको छ? तपाईले केहि बुझ्न सक्नुहुनेछ तर स्वयं sabotaging गल्तीहरू। सबै भन्दा आम गल्तिहरू कसरी गर्ने भनेर जान्न जान्नका लागि पढ्नुहोस् जब कागज पन्टर व्यवस्थापन गर्ने गर्दछ।
1. कागज स्टेटमेन्टहरू हटाइँदैन
तपाइँलाई अझै पनि केही बिलहरू पुरानो तरिकाले प्राप्त गर्न आवश्यक पर्दछ, तर धेरै उपयोगिताहरूले पेपरलेसलेस बिलिङमा स्विच गर्न सजिलो बनाउँछ।
जब तपाईं यसमा हुनुहुन्छ भने, जहाँ तपाईले थप कागजमा कटौती गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँले सूचीहरू प्राप्त गर्नुभएन भने तपाईंले कहिल्यै नदेख्नु भएको छ, कम्पनीलाई सम्पर्क गर्न केही मिनेट लिन र उनीहरूको सूचीबाट हटाउन अनुरोध गर्दछन्। यदि तपाइँ बहुविध पत्रिकाहरू र अखबारहरूको सदस्यता लिनुहुन्छ, सोच्नुहोस् कि तपाइँ कुन प्रिन्टमा पढ्न चाहानुहुन्छ सोच्नुहुन्छ र तपाईं अनलाइन पढ्न मन पराउनुहुन्न।
2. पेपरहरू पाइल अप गर्दै
यो कागजातहरूका लागि जान्छ (जस्तै जंक मेल) साथै तपाईलाई चाहिन्छ (उदा। बिलहरू।) तपाईँ लामो समयसम्म यी काम गर्न प्रतीक्षा गर्नुहुन्छ, अधिक संभावना तपाईले कहिल्यै गर्नुहुने छैन, भुक्तानी वा बक्सहरू हराउन आइतबार न्यूयर्क टाइम्सको एक वर्षको लायक। तपाईंको मेल को प्रबंधन को लागि आसान तरीका सबै चीज को संभालने को लागी जल्द नै को लागी हो। पेपर को लागी तपाईंलाई फेंकने को आवश्यकता हो, नियमित रूप देखि अनुसूचित कार्य को रीसाइक्लिंग गर्न को लागी, केवल केहि चीजहरु जब तपाईं काग्रेस गर्न तपाईंलाई धम्की दिइन्छ।
3. असुविधाजनक वा नोक्ससिस्ट दावी प्रणाली भएको
यदि तपाईसँग आवश्यक कागजातहरू भण्डारण गर्न कुनै ठाउँ छैन र तपाइँले नगर्नुको सजिलो उपाय कुनै पनि तरिका हो भने, तपाईले उनीहरूलाई मात्र सबै टाँस्न सक्नुहुनेछ र मानसिक रूपमा उनीहरूलाई "... एक प्रणाली सिर्जना गर्ने जुन तपाईंको लागि काम गर्दछ, चाहे त्यो पुरानो विद्यालय दाखिला कैबिनेट, एक विश्वसनीय स्क्यानर वा किन्नर प्राप्त गर्नु हो।
4. लन्च प्याड नगर्नु
एक सुरूवात प्याड तपाईंको अगाडिको ढोका नजिकै एक समर्पित स्थान हो जहाँ चीजहरू तपाईले हरेक दिन कुञ्जीहरू, चश्मा, आदि आवश्यक पर्दछ - जब तिनीहरू प्रयोगमा छैनन्। एक सुरुवात प्याडले सबै प्रकारको पेपर भित्तामा मद्दत गर्दैन, यद्यपि यो बाहिर जाने मेल पठाउने मेल हो भन्ने उत्कृष्ट तरीका हो।
कुन कुरा महत्त्वपूर्ण छ कि लन्च प्याडको अवधारणा हो, र बानीहरूले तपाईंलाई विकास गर्न मद्दत गर्दछ।
अनिवार्य रूपमा, एक लन्च प्याडले हरेक दिन उस्तै कुरा गर्न सजिलो बनाउँछ। तपाईंको कुञ्जीहरू एक निश्चित ठाउँ भित्रै छिट्टै हिँड्नु पर्ने बित्तिकै तपाईं भित्रै आउनु भएको जंक मेल फेंक गर्न, वा टाइमलाइनमा महत्त्वपूर्ण मेल खोल्नु जस्तै व्यवहार हो। जब तपाइँ अन्य सम्बद्ध दैनिक कार्यहरूको बारेमा सोच्नुहुन्छ, तपाईंको मेल क्रमबद्ध गरी तिनीहरू त्यस प्रणालीको भाग हुन सक्छ।
5. अस्पष्ट हुन
यो एक हो म दोषी छु। यहाँ एउटा उदाहरण हो: मेरो फाईल बाकसमा, मेरो "फोल्डर" चिन्ह लगाइएको फोल्डर छ। यसको मतलब यो छ कि यदि मेरो कार शीर्षक खोज्नु पर्छ, मलाई कार सेवा रसिदहरू, कार बीमाको बारेमा कागजातहरू, मेरो पुरानो कारको बारेमा जानकारी चाहिन्छ। म अब र आफैंको स्वामित्व छैन। (म सँग पनि चिन्हित फोल्डर "विविध" छ।
जब कागजीहरूलाई व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ, तपाइँलाई राख्न चाहानुहुन्छ विशिष्ट र स्पष्ट रूपमा उत्तम छ। फोल्डरहरूसँग "कार बीमा," "कार मर्मत," र "कार वित्तीय" जस्ता लेबलहरूसँग मेरो परिचयपत्रको एकदम कम छ।
तपाईं कागजातहरू राख्न आवश्यक लामो समय सिक्ने गरी राम्रो सम्झौताका अतिरिक्त कागजमा काट्न सक्नुहुन्छ ।
यदि तपाइँ पुराना कागजातहरू भण्डारण गर्दै हुनुहुन्छ जुन तपाइँ फेरि कहिल्यै प्रयोग गर्नुहुँदैन, अन्तमा उनीहरूलाई छुटकारा दिँदै तपाईंको जीवनको धेरै लुगा काटेर।