तपाईंको चरण कसरी 5 चरणमा व्यवस्थापन गर्ने

तपाईंको मेल कसरी व्यवस्थापन गर्ने एउटा अचम्मलाग्दो चुनौतीपूर्ण आयोजन कार्य हो किनकि तपाई केवल नेत्रहीन रूपमा मेल व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्न, तपाइँ फाइल गर्न वा रद्द गर्नको लागि प्रत्येक कागजात पढ्न र छुनुहोस्। व्यवस्थापनको लागि उत्तम मार्ग तपाईंको घरमा पेपरको मात्रामा कटौती गर्नु हो। कसरी चार चरणमा मेल प्रबन्ध गर्ने भनेर पढ्नुहोस्।

• 01 of 05

  जंक डम्प गर्नुहोस्

  भ्याक्स जङ्क मेल रोक्न मेल प्राप्त रकम घटाउनुहोस्।

  मैले कसम खाएको छु यदि म कहिल्यै हराएको छु, जे क्रू सूचीले मलाई पहिलो भेट्टाउनेछ। तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको रद्दी मेलको मात्रामा कटौती गर्दा तपाईंले मेल पठाउने समयको समय कटौती गर्नेछ। कम मेल = कम समय।

  बोनस: यो वातावरणको लागि राम्रो छ।

• 02 को 05

  यसलाई अनुसूचित गर्नुहोस्

  धेरै मानिसहरू मेल मार्फत क्रमबद्ध हुँदा कामको ढोकामा ढोका र अक्सर बीचमा रोक्न आफ्नो कोट राख्नु वा रातको लागि के के छ भनेर ध्यान दिनुहोस। यस कार्यलाई दिनको लागि समय र ध्यान नभएसम्म मेल प्रबन्ध गर्न आग्रह गर्नुहोस्।

  कारणहरू:

  1. यदि तपाईं ढोकामा आफ्नो बाटोमा छाँटकाँट गर्नुभयो भने, मौकाहरू तपाईं उस समयमा आफ्नो मेल व्यवस्थापन गर्न तयार छैनन्। तपाईंलाई सही उपकरणहरू (तल) र प्रत्येक टुक्रा कसरी प्रयोग गर्ने वा रद्द गर्ने निर्णय गर्ने ध्यान आवश्यक छ।
  2. यदि तपाईसँग छैन भने एक पटक भन्दा बढी कागजको टुक्रालाई छुनुहोस्। यो के हो जुन कागज व्यवस्थापन यति थकावट छ: तपाईले यसलाई प्रत्येक पटक पढ्नु पर्छ! तपाईं व्यवस्थित र त्याग्न तयार हुनुहुँदा पर्खनुहोस्।

  तपाईंको मेल व्यवस्थित गर्न प्रत्येक दिन वा एक पटक हप्ताको समय तालिकाबद्ध गर्नुहोस्।

• 03 of 05

  उपकरणहरू

  छुट्याउने उपकरणहरू, पुन: प्रयोग गर्न, वा तपाईंको मेलको जवाफ दिनुहोस्।

  केहि फैंसी छैन, तर हात मा निम्न छ:

  1. श्रेडर - तपाईको नाम र ठेगाना भन्दा बाहिर जानकारी पहिचान गर्न केहि पनि तुरुन्तै छाडिएको हुनुपर्छ।
  2. रिसाइकिलिंग बिन - धेरै मेलहरू तुरुन्त पुन: प्राप्त गर्न सकिन्छ (सोच्नुहोस्: कूपन, उडानहरू, घोषणाहरू)।
  3. फाइल र क्यालेन्डर दाखिल गर्दै - मेलको लागि तपाई तुरुन्तै वा भविष्यमा कारवाही गर्न आवश्यक छ।

  "हातमा," म साँच्चै हातमा मतलब छ । अलग-अलग कोठाहरुमा तपाइँको कंक्रीट र रिसाइकिलिंग बिन छैन। म पुन: बाइक ब्रेक र श्रेडर दुवै मा मेरो मेल खण्ड व्यवस्थित गर्छु, र त्यसपछि म मेरो मेजमा कार्य गर्न आवश्यक मेल ल्याउँछ जहाँ मेरो क्यालेन्डर र डेस्कटप दाखिल प्रणाली सेटअप भएको छ। म अलग डिस्प्ले शीर्ष फाइल बाकस सिफारिस गर्छु, साथै मेल मेल संगठनको लागि अभिलेखीय दावी कबिनेट।

• 04 को 05

  प्रणाली स्थापना गर्नुहोस्

  मेलको प्रत्येक टुक्राको लागि 3 'अन्त्य खेलहरू' छन्:

  1. कार्य - तपाईलाई टाढा वा अन्तमा कार्य लिन आवश्यक छ। यस प्रकारको मेल अभिलेख / सन्दर्भ, प्रतिक्रिया, कार्य, आदि जस्ता अन्य श्रेणीहरूमा बिच्छेदन गरिनेछ।
  2. रिसाइकल - रद्दी मेलमा तपाईंको लागि कुनै मान छैन र तपाईंको नाम भन्दा बाहिरको जानकारी पहिचान गर्न सक्दैन।
  3. Shred - मेलको कुनै पनि टुक्रा जसले तपाईंको नाम र ठेगाना बाहिरको कुनै पनि पहिचान पहिचान गरेको छ। यसले सामाजिक सुरक्षा नम्बरहरू, जन्म मितिहरू, क्रेडिट कार्ड अफरहरू, आदि समावेश गर्दछन् यकिन निश्चित छ कि यदि तपाइँ रिसायकल वा छाड्नु पर्छ भने? पहिचान चोरीमा के भन्नु र थप पढ्न को लागी हेर्नुहोस्: कसरी आफैलाई पहिचान चोरबाट सुरक्षित राख्नुहोस्।

• 05 को 05

  यसलाई राख्नुहोस्

  मैले यो राख्नु पक्का केही तरिकाहरू:

  • प्रत्येक ब्ल्याक शुक्रबार (धन्यवाद कि दिन पछि छ) जब सबै सबै किनमेल बन्द छ, म सबै कोटिहरू सङ्कलन गर्दछु, म अब रद्द गर्न चाहन्नँ र रद्द गर्न फोन गर्न चाहन्छु।
  • साप्ताहिक आयोजन नियमित राख्नुहोस् , जहाँ हामी साप्ताहिक आधारमा मेल प्रबन्ध गर्दछौँ।
  • तपाईं कसरी दैनिक आधारमा मेल प्रबन्ध गर्ने बारे थप पढ्न सक्नुहुन्छ।