के तपाईँले कहिल्यै निमन्त्रणा प्राप्त गर्नुभएको छ जुन तपाइँ स्वीकार गर्न सक्नुहुन्न? के तपाईं कसैको भावनालाई जोगाउन वा विरोधको कारण नगरी कसरी गिरावटको साथ संघर्ष गर्नुहुन्छ? के तपाइँलाई कसलाई तल बदल्न तपाईंलाई परेशान गर्दछ? के तपाईं महसुस गर्नुहुन्छ जस्तो लाग्छ जब तपाईं कुनै पनि भन्न सक्नुहुन्छ?
यदि जवाफ यी मध्ये कुनै प्रश्न हो भने, तपाई एक्लै हुनुहुन्न। वास्तवमा, यो आफ्नो जीवनमा केही समयमा धेरै मानिसहरूसँग हुन्छ। कुञ्जी भनेको व्यक्तिलाई थाहा छ कि तपाईं निमन्त्रणा स्वीकार गर्न सक्नु हुन्छ वा चाँडो तरिकामा निमन्त्रणा स्वीकार गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंले निमन्त्रणा पठाउनु भएको व्यक्तिले द्रुत प्रतिक्रियाको प्रशंसा गर्नेछ।
जब तपाईंले निमन्त्रणा रद्द गर्नुपर्दछ
जसरी तपाईलाई निम्तो दिइने सबै चीजहरूमा जान चाहानुहुन्छ, त्यहाँका समयहरू तपाईं सरल हुन सक्नुहुन्न। सायद तपाईसँग पहिले नै त्यस विशेष समयको लागि योजनाहरू छन्, वा तपाईंलाई काम गर्नु पर्छ। वा सायद तपाइँ थकित हुनुभयो र केही समयको लागि यो सुत्न आवश्यक छ। आफैलाई ओभरपेन्डिङले तपाईँलाई तपाईंको तारहरू पार गरिसकेको कारणले गर्दा तपाइँ फ्लेकी र गैर-जिम्मेदार हुन सक्दछ ।
तपाईं जवाफ दिन को लागी प्रलोभन हुन सक्नुहुनेछ किनकि तपाई व्यक्तिको भावनालाई चोट पुर्याउन चाहनुहुन्न, वा तपाईं चिन्ता गर्नुहुन्छ कि तपाइँ अर्को घटनामा आमन्त्रित हुनुहुन्न। त्यो दोषी सोच छ किनकी यो अनदेखी असीमित छ र असंगत छ , जसले तपाईंलाई भविष्यका अतिथि सूचीहरू बन्द गर्न सक्दछ। यद्यपि तपाईं एक किसिमको व्यक्ति हो जुन कठिन समय छ भने कुनै पनि छैन, तपाईलाई गहिरो खुम्च्याउन र सही कुरा गर्न को लागी तपाईले होस्ट गर्न को लागी असक्षम हुनुहुन्छ भने तपाईले मेजबानलाई सही काम गर्नु पर्छ।
याद गर्नुहोस् कि निमन्त्रणालाई अस्वीकार गर्नु भनेको तपाइँलाई पठाउनु भएको व्यक्तिलाई अस्वीकार गर्दै हुनुहुन्छ।
यो केवल एक कथन हो जुन तपाइँलाई निम्तो दिइएका सबैलाई सहभागी हुन असमर्थ हुनुहुन्छ।
कृतज्ञ रूपमा कसरी निमन्त्रणा अस्वीकार गर्नुहोस्
यहाँ धेरै सुझावहरू छन् कसरी कसरी धेरै विनम्र तरिकामा निमन्त्रणा मेटाउन सकिन्छ:
- निमन्त्रणा बेवास्ता नगर्नुहोस्। पछि सम्झौता गर्न निमन्त्रणा राख्नु पछि तपाईंको लागि वा पठाइएको व्यक्तिको लागि राम्रो छैन। उनी त्यहाँ जान्थे वा होइन भनेर थाहा पाउनुपर्छ। निमन्त्रणाको अनियमितताले तपाईंलाई उचित शिष्टाचार थाहा छैन भनेर देखाउँदछ, र तपाईलाई अर्को पार्टीको लागि अतिथि सूची छोड्न सक्नुहुनेछ।
- पर्खनुहोस् तपाईंले चाँडै जान्नुहुनेछ कि तपाईं जान सक्नुहुनेछ, व्यक्तिलाई थाहा दिनुहोस्। धेरै घटनाहरु योजना र बजेट को आवश्यकता छ।
- धन्यबाद हुनुहोस्। सँधै तपाईलाई आमन्त्रित व्यक्तिको निम्तो दिन र तपाईलाई थाहा छ कि तपाईलाई सम्मान दिइन्छ कि उनी निमन्त्रणा पठाउन को लागी अत्यधिक तपाईलाई सोच्न चाहानुहुन्छ।
- इमानदार हुनुहोस्। तपाईं झूटा बहानाहरूसँग किन उठ्नु हुनुहुन्न किनकि तपाइँ घटनामा जान सक्नुहुन्न किनकि, तपाईं विस्तारमा जानु पर्दैन। उसलाई थाहा छ कि तपाईसँग पहिले नै योजनाहरू छन्। त्यो पर्याप्त हुनुपर्छ।
- फरक समयको लागि सोध्नुहोस्। यदि निमन्त्रणा तपाईंको लागि अनन्य छ भने, व्यक्तिलाई थाहा छ तपाईले अनुरोध गर्नुभएको बेलामा यसलाई असक्षम बनाउन सक्नुहुन्न, तर तपाईं अर्को पटक उनको साथ भेट्न चाहानुहुन्छ।
- अधिक व्याख्या नगर्नुहोस्। यदि तपाइँ यसलाई बनाउन सक्नुहुन्न भने, तपाइँको व्याख्या छोटो र बिन्दुमा राख्नुहोस्। अन्यथा गरौं कि तपाईं यो आवाज बनाउनुहुनेछ जस्तो कि तपाईं केवल बहाना साथ आउन प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ।
- केहि पठाउनुहोस्। यदि तपाइँ प्रायः कुनै पनि कार्यक्रममा तपाइँलाई एक जन्मदिनको पार्टी वा बालकको रूपमा निमन्त्रित गर्न उपहार दिनुहुनेछ, अगाडि जानुहोस् र केहि पठाउनुहोस्।
निमन्त्रणा घोषणा गर्न उचित टोन र शब्द
कहिलेकाहीं तपाईं आफ्नो व्यक्तिलाई फोनमा फोन गर्न सक्नुहुन्छ, वा RSVP कार्डमा केवल एक चेक मार्क। तथापि, कहिलेकाहीं तपाईले नोट लेख्न आवश्यक पर्दछ।
तपाईंको पत्रको टोनले तपाईंलाई निमन्त्रणा गर्ने व्यक्तिको साथ तपाईंको सम्बन्धलाई प्रतिबिंबित गर्दछ। यदि यो नजिकको व्यक्तिगत मित्र हो भने, यो एक व्यवसाय परिचितको लागि एक भन्दा कम औपचारिक हुनेछ।
यहाँ तपाईं कसरी लेखनमा गिरावट गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने केही उदाहरणहरू छन्:
Dear Joan,
तपाईंको जन्मदिनको पार्टीमा मलाई निम्तो दिनको लागि धेरै धेरै धन्यवाद। दुर्भाग्यवश, मसँग त्यो रातको लागि योजनाहरू छन्, त्यसैले म उपस्थित हुन सक्नुहुन्न। मलाई आशा छ कि तपाईंसँग यो विशेष अवसर मनाउने अद्भुत समय छ।
तिम्रो पाल,
Mavis
__________
प्रिय जर्ज,
तपाईंको नयाँ स्थितिमा बधाई छ! म तपाईंको पदोन्नति पार्टीमा भाग लिन सक्छु, तर म सप्ताहांतको शहरबाट हुनेछु। सम्भवतः हामी चाँडै पेयको लागि एक साथ पाउन सक्छौं, र तपाईले मलाई सबै नयाँ जागिरको बारेमा बताउन सक्नुहुन्छ। म तिमीलाई धेरै उत्तम चाहान्छु।
सधैं,
जेना
__________
Dear Harley,
तपाईंको छोरीको स्नातक पार्टीको निम्तोको लागि धन्यवाद।
मलाई थाहा छ तपाईं कस्तो गर्व हुनुहुन्छ। यदि मैले यसलाई गर्न सक्छु भने, म निश्चित रूपमा चाहन्छु, तर मैले पहिले नै मेरो आमाबाबुलाई भ्रमण गर्न शहरबाट बाहिर राखेको छु। कृपया उसलाई मेरो लागि बधाई दिनुहोस र उसलाई थाहा दिनुहोस् कि म आत्मामा हुनेछु।
तिम्रो साथी,
जेम्स
__________
प्रिय श्री जोन्स,
मैले तपाईंको कम्पनीको लंचमा तपाईंको निमन्त्रणा पाएको छु। म तपाईंलाई सूचित गर्न अफसोस गर्दछु कि म अर्को व्यापारिक प्रतिबद्धताको कारण भाग लिन सक्दिन। मेरो सोचको लागि धन्यवाद।
ईमानदारी देखि,
आर्थर स्मिथ