लिफा ठेगाना गर्न उचित तरिका

के तपाईं घोंघा मेल पठाउने आदतबाट हटाउनुभयो र लिफाफे सम्बोधन गर्ने सरल कार्यको बारेमा कसलाई रोक्नुभयो? यो के हुन्छ जब तपाईले केही समयसम्म यो गरेनौं, तर यसलाई पेन्सनमा पेस्ट राख्न र स्ट्याम्प चाहिने केहि मेल पठाउन नदिनुहोस्।

लिफाफेमा सही स्पटहरूमा लक्षित प्राप्तकर्ताको र प्रेषकको ठेगानाहरू राख्न महत्त्वपूर्ण छ।

तपाईं पोष्ट सेवाको माध्यमबाट व्यवसाय गरिरहनु भएको छ वा कसैलाई प्रेम पत्र पठाउनुहुन्छ , तपाईलाई लिफाफेलाई सजिलो तरिका जान्न आवश्यक छ।

कहिलेकाहीँ तपाईले मेलको माध्यम बाट हार्डकोपी बिजनेस पत्राचार पठाउन आवश्यक छ। सन्देशहरू पठाउँदा ईमेलको माध्यमबाट तपाइँका टिप्पणीहरू धन्यवाद स्वीकार्य भएको छ, अझ राम्रो शिष्टता पनि हस्तलेखन नोट पठाउने हो।

सरल चरणहरू

केहि अवस्थामा, इमेल पठाउन ठीक छ , तर त्यहाँ त्यस्ता घटनाहरू छन् जब तपाईं पत्राचारको पुरानो पद्धति प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ। तपाईं निमन्त्रणा मेल गर्दै हुनुहुन्छ कि, धन्यवाद , वा एक पत्र, तपाईंले लिफाफामा केही आधारभूत जानकारी समावेश गर्न आवश्यक छ कि यो एक समय मा आफ्नो गन्तव्य पुग्छ सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।

यदि तपाइँका आधारभूत कुराहरू बुझ्नुभयो भने लिफालाई सम्बोधन गर्न गाह्रो छैन। यूएसपीएसले गन्तव्यको बारेमा जान्न आवश्यक छ भने प्रसवसँग समस्या छ भने मेलको टुक्राबाट आउँदैछ।

लिफाफे को लागी दिशानिर्देश गर्ने उद्देश्यले मेल डिलिवरी गर्न पोष्ट कार्यकर्ताको काम सजिलो छ। यदि तपाईं धेरै रचनात्मक हुनुहुन्छ भने, तपाईं क्यारियर तल ढिलो पार्नुहुनेछ र तपाईंको पत्र गलत ठेगानामा जानुपर्ने पनि खतरा हुन सक्छ।

USPS को खातिर को लागी कृपया के लागि कृपया आफ्नो रचनात्मकता सुरक्षित गर्नुहोस्।

साथै तपाइँलाई ठेगाना पढ्न सजिलो बनाउन स्पष्ट रूपमा लेख्नुहोस्। कर्सिभ वा एट्रेटिक फन्ट प्रयोग गरेर क्यारियरको आँखामा खडा राख्न सक्छ।

यूएस मेलको लागि सामान्य दिशानिर्देशहरू

अधिकांश समय तपाईं आफ्नो लिफाफे सम्बोधन गर्ने सामान्य नियमहरूमा फर्कन सक्नुहुन्छ, चाहे तपाईं एक व्यवसायिक पत्र वा धन्यवाद धन्यवाद पठाउनु हुन्छ।

माथि बायाँ-हातको कुनामा, तपाइँलाई प्रेषकको नाम शीर्ष रेखामा, सडक ठेगाना वा पोष्ट कार्यालय बक्स दोस्रो रेखामा र शहर, राज्य र तेस्रो लाइनमा ज़िपको आवश्यकता पर्दछ।

लिफाफेको केन्द्रमा, तपाईँले लक्षित प्राप्तकर्ताको नाम माथिको रेखामा, अर्को रेखामा यसको सडक ठेगाना, र शहर, राज्य र तेस्रो लाइनमा जिप राख्नुहोस् - वास्तवमा तपाइँ कसरी प्रेषकको जानकारी लेख्नुहुन्छ । यद्यपि, तपाईले एक कम्पनीलाई ठेगाना वा कम्पनीको ठेगानाको लागि अतिरिक्त लाइनको रूपमा हुन सक्छ जस्तै अपार्टमेट वा सूट नम्बर।

तपाइँ "कुनै पनि शीर्षकहरू" थप्न चाहानुहुन्छ "डा।" वा "सुश्री" यदि तपाईलाई थाहा छ कि प्रापकलाई यस्तो रूपमा संबोधित गर्न मन पर्छ। तपाईले यो पनि गर्नु पर्छ जब एक वृद्ध व्यक्तिलाई पठाउन वा अख्तियारको स्थितिमा कसैलाई आदर देखाउन को लागी।

केही अवस्थाहरूमा, यदि महिला एक्लै बस्छ भने, मानिसहरूले लिफाफे बाहिरको बाहिरको पूर्ण पहिलो नामहरू पाएनन्। तपाइँ प्रारम्भिक प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ, जस्तै "एम। पाब्बो।" यसले नामलाई कम लिंग विशिष्ट बनाउँछ र व्यक्तिलाई गुमनामताको अधिक सुरक्षित भावना दिन सक्छ।

यदि प्राप्तकर्ता अस्थायी रूपमा अरू कसैको घरमा रहदै हुनुहुन्छ वा तपाइँ चिन्तित हुनुहुन्छ कि USPS ले अज्ञात नामको साथ मेल डेलिभर गर्न सक्नुहुन्न, तपाइँ प्राप्तकर्ताको नामको तलको एक नोट थप्न सक्नुहुन्छ जुन यो ठेगानामा कसैलाई हेरचाह गर्दछ।

उदाहरणको लागि, तपाईंले "Mildred थमस" तल रेखामा "सी / ओ जोन स्मिथ" प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

व्यापार पत्र नियम

एक व्यापार पत्र पठाउँदा, तपाइँ सम्पूर्ण प्रक्रियामा पेशेवर शिष्टाचारलाई निरन्तरता दिनुपर्छ। साधारण दिशानिर्देशहरूसँग सुरू गर्नुहोस् र जानकारीको थप टुक्राहरू थप गर्नुहोस्।

प्राप्तकर्ताको नाम पछि, आफ्नो स्थान थप गर्नुहोस्, जस्तै "मार्केटिंगको निदेशक।" नामको रूपमा एकै रेखामा यो गर्ने प्रयास गर्नुहोस्, तर यदि पर्याप्त कोठा छैन भने, तपाईंले शीर्षकलाई अर्को रेखामा सार्न सक्नुहुन्छ।

तलको, माथिको सामान्य दिशानिर्देशमा निर्देशन अनुसार ठेगानाको पछि लागी कम्पनीको नाम थप गर्नुहोस्। यदि तपाईं प्राप्तकर्ताको नामको बारे निश्चित हुनुहुन्छ भने, तपाइँ "Attn: मार्केटको निदेशक" लेख्न सक्नुहुन्छ।

बाह्य सैन्य प्रतिष्ठानहरूमा मेल पठाउनुहोस्

जब तपाइँ सेनामा विदेशी व्यक्तिमा एउटा व्यक्तिलाई एक पत्र पठाउनुहुन्छ, त्यहि सामान्य दिशानिर्देशहरू प्रयोग गर्नुहोस् केहि थपहरू।

तपाइँ प्राप्तकर्ताको श्रेणी र पूरा नाम थप्न चाहानुहुन्छ। इकाई वा स्केड्रन नम्बर दोस्रो रेखामा जानुपर्छ।

अर्को रेखामा एपीओ वा एफपीओ समावेश गर्नु पर्दछ, जहाँ व्यक्तिलाई राखिएको छ, त्यस पछि यो क्षेत्रको संक्षिप्त नाम। अन्तिम रेखाले क्याप्समा देशको नाम वा संक्षिप्त नाम समावेश गर्नुपर्छ। सँधै पूर्ण पोष्ट कोड थप्नुहोस् भनेर निश्चित गर्नुहोस् कि यो इच्छित गन्तव्य पुग्छ।

अन्य देशहरूमा मेलिङका लागि ठेगाना नियम

युरोपेली वा अन्य विदेशी गन्तव्यहरूको लागि लिफाफे सम्बोधन गर्नको लागि सामान्य नियम समान छन्। पहिलो लाइनमा प्राप्तकर्ताको नाम र शीर्षकको साथ सुरू गर्नुहोस्, दोस्रो पछाडिको सडक ठेगाना, शहर, प्रान्त, र अर्को कोडमा हुलाक कोडसँग राज्य। अन्तिम रेखामा सबै टोपहरूमा देशको नाम हुनुपर्छ। तपाईंको फिर्ती ठेगाना तल, तपाईंले "संयुक्त राज्य अमेरिका" समावेश गर्नुपर्छ