के तपाई सँग एक कम्पनीको लागि काम गर्नुहुन्छ जुन नियमित बैठकहरू छन्? के तपाईं कहिल्यै सोच्नुभएको छ के सोच्नुहुन्छ र यी सभाहरूमा उचित व्यवहारलाई के मानिन्छ ? के तपाइँ डराउँछन् डेटिङमा डराउँछन् किनकि तपाईंले डरलाग्दो स्थिति वा विकासको अवसरलाई खतरामा पार्न सक्नुहुनेछ कि?
सामान्यतया, प्रबन्धकहरू, टोलीका नेताहरू, वा कर्पोरेट अधिकारीहरूले उनीहरूको आवश्यकता महसुस गर्दा व्यवसायिक सभाहरू सुरु गर्ने अधिकार सुरक्षित छन्।
चाहे तिनीहरू नियमित रूप देखि अनुसूचित घटनाहरु हो या एक विशिष्ट उद्देश्य को लागि बुलाया हो, उपस्थिति मा सबै को उचित व्यापार शिष्टाचार दिशानिर्देशहरु को पालन गर्नु पर्छ।
नेता
बैठक अघि, यो सबै चीजहरू संगठित गर्न आवश्यक छ ताकि तपाईं कसैको बहुमूल्य समय बर्बाद गर्नुहुन्न। तपाईं यसलाई सजिलै संग र यथासंभव अनुसूची चालू गर्न चाहानुहुन्छ यदि अझै सम्भव भए प्रश्न र प्रतिक्रियाको लागि समय छोड्नुहोस्। कुञ्जी समावेश सबैको लागि आदर देखाउने हो।
यहाँ केही सिफारिश दिशानिर्देशहरू छन्:
- एक तार्किक अनुक्रम र यथार्थवादी समय संग लिखित एजेन्डा छ। यदि समय र संसाधन अनुमति दिईन्छ, प्रतिमा पठाउने सबैलाई प्रतिलिपि पठाउनुहोस्।
- सम्भवतः बैठक, सुरू हुने समय, के गर्ने, र अन्त समय सहित सम्भावित बैठकको बारे धेरै जानकारीको साथ भावी सहभागीहरूलाई निमन्त्रणा पठाउनुहोस्।
- एक अनुकूल अभिवादनको साथ सुरू गर्नुहोस् र सबैलाई थाहा छ जब प्रश्नहरू सोध्न ठीक छ।
- कोठामा पोडियम वा कोठाको अगाडि रहेको छ र विषयहरू बीचमा वा जब अरू कसैलाई बोलाइरहेको छ।
- तपाईंले आफ्नो भाषण verbatim लेख्न आवश्यक छैन, तर तपाईसँग कम्तीमा तपाइँका टिप्पणीहरूमा बुलेट अंकहरू हुनुपर्छ। त्यसो भएन तपाईं एक विषयबाट एकैतिर जानुहोस् र तपाईलाई के भन्न आवश्यक पर्दछ भन्ने ट्रयाक खोल्न सक्छ। यसले तपाइँलाई समय बर्बाद गर्न र बैठकको बिन्दुबारे सोच्दै उपस्थित व्यक्तिहरूलाई छोड्न सक्छ।
- तपाईंको सहभागीको शरीरको भाषाबाट सावधान हुनुहोस्। यदि तपाईले देख्नुहुन्छ कि मान्छेले चासो गुमाउँदैछन्, रोक्नुहोस् र आफैलाई जाँच गर्नुहोस् कि तपाइँ जानकारी दोहोरिने वा सान्दर्भिक नभएको कुरामा धेरै समय व्यतीत गर्न सक्नु हुन्छ।
- बैठक रोचक राख्न केही एन्डिट्सहरू छन्। तथापि, अनुपयुक्त मजाकहरू बताउनदेखि यौन सम्बन्ध, नस्लवाद, वा अन्य चीजहरू पनि छन् जुन अरुलाई दुर्व्यवहार गर्न सक्छ।
- अन्य मानिसका विचारहरू चोरी नदिनुहोस् र तिनीहरूलाई आफ्नै बोलाउनुहोस्। सधैं विचारहरू र सफल कार्यहरूको लागि अरूलाई क्रेडिट दिनुहोस्।
- जबकि यो थोडा सार्न ठीक छ, कोठाको अगाडि अगाडि पछाडि गति नगर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई त्रास देखाएको छ।
- प्रश्न र उत्तर अवधिको समयमा, शान्त रहन व्यक्तिलाई जवाफ दिन अघि अन्त्य सम्म। यदि तपाईंले प्रश्न बुझ्नुभएन भने, त्यसलाई सोध्नुहोस् वा यसलाई दोहोर्याउन वा क्वेरीको व्याख्या गर्नका लागि सोध्नुहोस्।
- यदि कसैले गुस्सा वा शत्रु जस्तो देखिन्छ भने, तपाईंको ठुलो राख्नुहोस् र व्यक्तिलाई पछि यो समय पछि यो छलफल गर्न सोध्नुहोस्।
- सम्भव भए सम्भवतः बैठक अन्त्य गर्नुहोस्। यो राम्रो छ को लागि उपस्थितिमा ती व्यक्तिहरूको ध्यान गुमाउनु भन्दा कम।
सहभागी
हरेक व्यक्तिलाई बैठकमा बोलाइन्छ जबसम्म परिस्थितिलाई अनुमति दिँदैन। यदि तपाइँ अग्रिम बैठकको बारे जान्नुहुन्छ भने, तपाईंको व्यक्तिगत गर्भमा साथ कुनै समय पर्यवेक्षकहरूको लागि सम्मान देखाउने अतिरिक्त समय लिन विचार गर्नुहोस्।
व्यापार स्तरको लागि उचित ड्रेस गर्नुहोस् ।
बैठकका निर्देशनहरू सुझाव गर्नुहोस्:
- यदि तपाईंलाई एक पुष्टिकरण सन्देश पठाउन सोधिएको छ भने, के गरिसकेपछि तपाईंको क्यालेन्डरमा बैठक प्रविष्टि गर्दा ।
- समयमा देखाउनुहोस्। सम्भव भएमा केही मिनेटहरू यहाँ पुग्नुहोस्।
- तपाईंको सेल फोन जाँच्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि यो मौनमा छ वा बन्द छ। तपाईले मिल्दो समयमा टेक्स्ट सन्देशहरू कहिल्यै पठाउनुहुँदैन, जबसम्म तपाईले तपाईलाई एक व्यक्तिको लागि सोध्नु भएन।
- यदि तालिम दिइन्छ भने, पेय स्वीकार्य छ। तथापि, जबसम्म सबैजनाले खाँदैछन, बैठक पछि नाश्ते पछि पछाडि पर्खनुहोस्।
- यदि यो एक लंच मीटिंग हो, आफ्नो भोजन तालिकामा ल्याउनुहोस् र सकेसम्म चुपचापको रूपमा खान र आफैलाई ध्यान नगर्नुस्।
- च्याट नगर्नुस् वा अन्य सहभागीहरूसँग टिप्पणीहरू आदान प्रदान गर्नुहोस् । यो धेरै विघटनकारी छ र छाप दिन्छ कि तपाईं आफ्नो कामलाई के छलफलमा रहेको कुरामा ध्यान केन्द्रित गर्न गम्भीर रूपमा लिन सक्नुहुन्न।
- यदि तपाइँलाई बोलाइन्छ भने, सीधा उत्तरको रूपमा उत्तर दिनुहोस्। जब तपाई जवाफ नबुझेमा, माफी माग्नुहोस् र ईमानदार हुनुहोस्। कुनै जवाफ गलत एक भन्दा राम्रो छ।
- बैठक पछि, वक्ताको धन्यवाद।
- आवश्यक भन्दा लामो बैठक बैठकमा झन् नबिर्सनुहोस्। ह्याङ आउटले तपाईंलाई निष्क्रिय देखाउनेछ, र तपाईं मालिकलाई तपाईं आफ्नो कर्तव्यहरू ठिक गर्न बैठक प्रयोग गर्दै सोच्न चाहँदैनन्।
भोजनालयमा बैठकहरू
कहिलेकाहीं एक लन्च बैठक भनिन्छ, र यो रेस्टुरेन्ट मा आयोजित हुन सक्छ। यद्यपि यो अफिसबाट टाढा छ, याद गर्नुहोस् कि तपाईं अझै पनि काममा हुनुहुन्छ।
रेस्टुरेन्ट बैठकहरूको लागि थप बैठक सुझावहरू:
- तपाईंको टेबल एभर्स कहिल्यै नबिर्सनुहोस्।
- मलियामेटलाई अनुग्रह र असल म्यानपावरको साथ छुट्याउनुहोस्।
- उचित बर्तन प्रयोग गर्नुहोस्। यदि प्रत्येक पाठ्यक्रमको साथमा कत्तिको संदेहमा छ भने, बैठकको नेतृत्व गर्ने व्यक्तिलाई पछ्याउनुहोस्।
- यदि तपाई बुफे भोजनालयमा हुनुहुन्छ भने, आफैलाई सहयोग गर्न उचित सचेतक जान्नुहोस्।
- अनुहारको खाना खाएर उचित दिशानिर्देशहरू पछ्याउनुहोस्।