साप्ताहिक फोन कल र प्रोफेशनलका लागि ईमेल आलेख

केही व्यक्तिहरूले उनीहरूको समय बन्द हुँदा व्यवसाय कलहरू र इ-मेलहरूको आशा गर्छन्, तर यदि तपाइँ तिनीहरूमध्ये एक हुनुहुन्न भने तपाई निराश हुन सक्नुहुनेछ जब तपाइँ आराम गर्नुपर्दा आफ्नो मालिक वा सहकर्मीहरू सुन्नु हुन्छ। यो एक सामान्य समस्या हो जसले निराशा सिर्जना गर्न सक्छ र अन्ततः तपाइँलाई फोन उठाउनुहुन्छ।

यदि तपाईंले हप्ताको समयमा 40-प्लस घण्टा काम गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ शायद महसुस गर्नुहुन्छ कि तपाईं सप्ताहांत बन्द गर्ने अधिकार हुनुहुन्छ, त्यसोभए जब तपाई लगातार व्यापार इमेल पाउनुहुन्छ र तपाईंले काम गर्न नपाएको दिनहरूमा कल गर्नुहुन्छ?

के तपाईं तिनीहरूलाई बेवास्ता गर्नुहुन्छ, तिनीहरूलाई जवाफ दिनुहोस्, वा सोमबार अफिसमा फर्कनु नभएसम्म पर्खनुहोस्?

जब तपाईंको कल वा इमेल गर्न बराबर स्थितिमा सहकर्मी हुनुहुन्छ, कामबाट टाढाको समय कसरी लिन सकिन्छ भन्ने बारे बोल्नको लागि नि: शुल्क महसुस गर्नुहोस्। उनलाई थाहा छ तपाईंलाई सोमबार मा उनको साथ फिर्ता आउनेछ। यो व्यक्तिसँग सकारात्मक व्यवसाय सम्बन्ध स्थापित गर्न अनुग्रह हुनुहोस्। यद्यपि, जब तपाईंको मालिक हो, तपाईलाई अत्यन्त सावधान रहनु आवश्यक छ भने तपाई अर्को पटक पदोन्नतिहरू सम्झनु हुँदैन वा उठाउनुहुन्छ ।

जब तपाईं ड्यूटी बन्द हुनुहुन्छ भने मालिकले इमेल वा कल गर्दा के गर्न सक्छ

तपाईंको मालिक दुई कोटामा पर्न सक्छ: त्यो शायद नै तपाईंको अफ-कर्तव्य घडीहरूमा कल गर्दछ , वा उनी अक्सर तपाईंको टाइम अफ इन्ट्रिड्युटको लगातार उल्लङ्घन हो। यदि उनले प्राय: तपाइँलाई कल गर्दैन भने, तपाईं सम्भवतः प्रतिक्रिया गर्न र जो पनि चाहानुहुन्छ सँग व्यवहार गर्न अझ इच्छुक हुनुहुन्छ। यद्यपि, यदि उनको नम्बर हरेक शनिबार बिहान 9:00 मा तपाईंको कलर आईडीमा पपअप हुन्छ भने, तपाइँ आफ्नो आँखा रोल्नुहुन्छ र कललाई बेवास्ता गर्न सक्नुहुनेछ।

यसो गर्नुको समस्या यो हो कि यो सम्पूर्ण सप्ताहांतको समयमा तपाईंलाई लागु हुनेछ।

यहाँ यी अयोग्य कलहरूसँग व्यवहार गर्न केही सुझावहरू छन्:

• सधैँ फोनको जवाफ दिनुहोस् किनकि यो आपतकालीन हुन सक्छ। यदि यो एकपटक केहि समय पछि मात्र हुन्छ, अगाडी जानुहोस् र तपाईले काम गर्न सक्नुहुनेछ यो कुरालाई पेशेवरको रूपमा हस्तान्तरण गर्नुहोस् ।
• यदि तपाईं आफ्नो समय बन्द बिना मालिक बुलेट संग एक ढाँचा देख्नुहुन्छ भने अर्को व्यापारिक दिन खुला र फ्रान्क छलफल छ। तपाईंले आफ्नो स्थितिमा के तपाईंलाई आशा राख्नु भएकोमा केहि छुट्यो होला। सबै कुरा स्पष्ट रूपमा हिसाब गर्न आवश्यक छ।

• तपाईंको व्यक्तिगत खातामा छिटो छिटो कुनै पनि ईमेलको जवाफ दिनुहोस्। तपाईंको काम ईमेल जाँच नगर्नुहोस् जबसम्म तपाईंको विशिष्ट कारण छैन।

के भन्न नपाऊ वा तपाईंको मालिकले कल गर्नुहोला

सम्भवतः यी चीजहरू जुन तपाईंको मनमा दौडिरहेका हुन्छन् यी कष्टप्रद सप्ताहांत फोन कलहरू पाउछन्। तपाईं केहि सागकोनिक वा अजीब कुरा भन्न सक्नुहुन्छ, वा तपाईं पुन: पश्चात्ताप गर्न प्रलोभन हुन सक्छ। यी प्रतिक्रियाहरूको कुनै पनि तपाईंलाई तपाईंलाई चोट पुर्याउनेछ।

यहाँ तपाईले कल समयको बेला कल गर्दा के गर्नु हुँदैन?

• तपाईंको सहकर्मी वा आफ्नो मालिकसँग साप्ताहिकमा कल गर्नका लागि स्न्यार्क नगर्नुहोस् । सरसिमेसन अनावश्यक छ र तपाईंलाई राम्रो काम गर्ने सम्बन्ध, वा खराब खर्च, तपाईंको कामको लागी खर्च गर्न सक्छ।
• कल उपेक्षा नगर्नुहोस्। सधै फोन उठाओ।
• झूटो नगर्नुहोस्। तपाईं सँधै सत्य नगर्ने आदत बनाउनुहुन्छ भने तपाईं पकड्नु हुन्छ र तपाईलाई चाहनु भएको अन्तिम कुरा अविश्वसनीय मानिन्छ।
• ईमेलको स्थितिमा, आकस्मिक चीजको जवाफ दिनुहोस् र अर्को व्यापारिक दिन सम्म पछि केहि लागु गर्न को लागी पर्खनुहोस्।
• सप्ताहांतको दौडान अरूलाई ई-मेल नगर्नुहोस् वा कल गर्नुहोस् र त्यसपछि तिनीहरूका लागि पागलमा पाउनुहोस्।

विचार गर्न अन्य कुराहरू

• केही प्रकारका व्यवसायहरूलाई कसैलाई कल मा सबैको आवश्यकता पर्दछ। तपाइँलाई कलमा रहेको व्यक्तिको रोटेशनमा कम्पनीको नीति बुझ्न निश्चित छ र तपाईंले कसरी प्रतिक्रिया दिन आवश्यक छ भनेर निश्चित गर्नुहोस्।

• तपाईंले आफ्नो मालिकलाई छाप दिनु भएको हुन सक्छ कि तपाई सधै कल कल गर्न इच्छुक हुनुहुन्छ। त्यो एक सरल, सम्मानजनक, सकारात्मक कुराकानीमा हेरचाह गर्न सकिन्छ।
• तपाईंको मालिकले प्रश्नको द्रुत उत्तरको आवश्यकता हुन सक्छ, र तपाईं मात्र एक व्यक्ति हो जसले मद्दत गर्न सक्छ। यो सँधै सहयोग गर्न एक राम्रो विचार हो।
• त्यहाँ एक वास्तविक आपातकालीन हुन सक्छ जुन तपाईं काम नगर्न सम्म पर्खिन सक्नुहुन्न। कहिलेकाहीं कम्पनीहरूले आकस्मिकताहरू अनुभव गर्छन् जुन तिनीहरूको व्यवसायको जीवन वा मृत्यु हुन सक्छ। यदि तपाईं यो कुरा हो भन्ने कुरा बुझ्नुहुन्छ भने, कल लिनुहोस् र जो कि तपाईं मद्दत गर्न सक्नुहुनेछ के गर्नुहुन्छ। यदि यो जारी छ भने, तपाईं अर्को काम खोज्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।