कसरी कार्यालय र व्यवसाय सार्न योजना र व्यवस्थित गर्नुहोस्

यदि तपाइँ आफ्नो व्यवसाय सार्न आवश्यक छ भने, प्याक र कसरी कसरी गर्ने योजना बनाउन सुरु गर्ने सबैभन्दा राम्रो स्थान ठीक छ। एक सफल कदम को लागी केहि गठबंधनहरु को निर्माण गर्न को लागी जो को कार्यालय को कर्मचारीहरु लाई प्रोत्साहन र समन्वय गर्न को लागी मदद गर्न सक्छ।

सार्नुहोस्

एक टाइमलाइन बनाउनुहोस् जुन तपाईंको कदमको सबै आवश्यक चरणहरूको लागि अनुमति दिन्छ। तपाईलाई यो तपाईको चलिरहेको टोलीको साथ वा प्रबन्धकहरू र पर्यवेक्षकहरूको साथ यो सम्भव छ भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।

सानो कार्यालयको लागि, तपाईंलाई मध्यम र ठूलो कार्यालयमा कम्तिमा 6 देखि आठ महिना सम्म कम्तीमा तीन महिनाको आवश्यक पर्दछ। कुञ्जी सकेसम्म चाँडै सुरू गर्न हो।

अर्को चरण नयाँ स्थानमा सबै जानकारी सङ्कलन गर्न हो। ब्लुप्रिन्टहरू वा फ्लोर लेआउट प्राप्त गर्ने प्रयास गर्नुहोस् ताकि तपाईं बिजुली आउटलेटहरू, भण्डारण ठाउँ, आदि जस्ता महत्वपूर्ण घटकहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ र सबै भन्दा महत्त्वपूर्ण रूपमा नयाँ अफिस लेआउट निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ। यो एक राम्रो विचार पनि तपाईंको वर्तमान ठाउँ को लागि एक साधारण लेआउट योजना को लागी त तपाईं दुई को तुलना गर्न सक्छन्; यदि हालको अफिसमा रहेका क्षेत्रहरू काम गरिरहेका छैनन् भने, तिनीहरूलाई पहिचान गर्नुहोस् ताकि तिनीहरू तपाईंको नयाँ ठाउँमा समाधान गर्न सकिन्छ।

नयाँ स्पेसको साथ सम्भावित समस्याहरूको सूची पनि बनाउनुहोस्, जस्तै सानो रिसेप्शन क्षेत्र वा कम स्टोरेज क्षेत्र वा शायद एक ठूलो खुला ठाउँ जुन अधिक क्यूबिक वा अस्थायी पर्खाल आवश्यक पर्दछ। यदि पर्खाल वा पेंट गरिएको हुनु पर्दछ भने यो बढ्दो वा चित्रकारहरू भाडा लिन आवश्यक हुन सक्छ।

नयाँ ठाउँ अधिग्रहण गर्दा यो सम्बोधन गरिएको हुन सक्छ, तर केवल यो सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कुनै अतिरिक्त निर्माण वा कस्मेटिक परिवर्तनहरू अगाडि अघि पूरा हुन आवश्यक छ।

तपाईको टोलीलाई मिलाउनुहोस्

माध्यमको लागि ठूलो कार्यालयहरू, प्रत्येक विभाग वा विभाजनको लागि उनीहरूको विशेष क्षेत्रलाई समन्वय गर्नको लागि कुनै नियुक्ति (वा स्वयंसेवकहरूको लागि सोध्नुहोस्)।

यो डिपार्टमेन्ट पर्यवेक्षक वा प्रबन्धकलाई नियुक्त गर्न सकिन्छ जसले प्रत्येक कर्मचारीले आफ्नो डेस्क, फाइलहरू, र व्यक्तिगत वस्तुहरू प्याक गर्ने जिम्मेवारी लिन सक्दछ भनेर प्रमाणित गर्न सक्दछ। साना कार्यालयहरूको लागि, तपाईं आफ्नै मा हुन सक्नुहुन्छ। यदि त्यसो भए, केही कुञ्जी मान्छे को पहिचान गर्नुहोस् जसले चालको समन्वय गर्न मद्दत गर्न सक्दछ।

तपाईंको टोलीले वर्तमान मामिलामा पहिचान गर्न पुरानो ठाउँको साथ सहयोग गर्न र नयाँ कार्यालयको लागि सम्भावित समाधान प्रदान गर्न मद्दत गर्दछ। यो अन्य दृष्टिकोणहरू समावेश गर्न र एक कदम मा सहमति प्राप्त गर्न एक राम्रो तरिका हो भने यदि केहि परिवर्तन को बारे मा उत्साहित छैन।

नियमित बैठकहरू छन्

तपाईंको तालिकामा, नियमित बैठकहरू सेट गर्नुहोस् र निश्चित गर्नुहोस् कि कर्मचारियों को विवरणहरु को बैठक को अधिसूचित गरिएको छ र सबैलाई थाहा छ कि उनि आफ्नो कार्यालय या कार्यस्थान को पैक गर्न को लागी गर्न को लागी को आवश्यकता हो। सबैलाई कुनै पनि चिन्ता वा चिन्ता सीमित गर्न सूचित राख्न महत्त्वपूर्ण छ; सबैजना संलग्न व्यक्तिहरूको लागि विशेषगरि निर्णयहरू निर्णय नहुने तनावपूर्ण छ।

तपाईंको बजेट निर्धारण गर्नुहोस्

यदि तपाईंको पासको लागि तोकिएको निर्दिष्ट बजेट रकम छ भने, यो मूवर्स भाडा गर्नु भन्दा पहिले, वा पहिलो बक्स प्याकेज गर्नु भन्दा पहिले यो लागत पहिचान गर्न महत्त्वपूर्ण हुनेछ।

कार्य असाइन गर्नुहोस्

तपाईंको चलती समितिले कार्यको सूची सिर्जना गरेको छ जुन पूरा गर्न आवश्यक छ र निश्चित गर्नुहोस् कि ती समय / अनुसूचीमा थपिएका छन्।

तपाईले विशेष सेवा प्रदायकहरूको लागि आवश्यक हुन सक्छ, जस्तै टेलिफोन लाइन स्थापनाकर्ता वा कम्प्युटर सञ्जाल विशेषज्ञहरू। प्रत्येक विभाग प्रबन्धक वा पर्यवेक्षकलाई सोध्नुहोस् कि तिनीहरूका क्षेत्रबाट आवश्यक छ। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सामान्य क्षेत्रहरू कवर गरिएका छन्, जस्तै स्वागत क्षेत्र, लबी र भण्डारण क्षेत्रहरू।

सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कार्यहरूमध्ये एक मोर्सहरू भाडामा लिइन्छ । त्यहाँ चलिरहेको कम्पनीहरू जुन कार्यालय चालमा विशेषज्ञ हुन्छन्। केवल निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ आफ्नो अनुसन्धान गर्नुहुन्छ, सही प्रश्नहरू सोध्नुहोस्, र तपाईंको कम्पनीलाई तपाईंको कदमको मूल्यांकन गर्न कम्पनीको कार्यालयमा आउनुहोस्। कुनै पनि घरको चाल जस्तै, तपाईलाई निश्चित छ कि कम्पनीलाई विश्वासयोग्य बनाउन र तपाइँ लागतको लागि उत्तम सेवा प्राप्त गर्दै हुनुहुन्छ। यो काम केही व्यक्तिहरूलाई नियुक्त गर्न सकिन्छ, प्रत्येक विशिष्ट कम्पनीहरू कल गर्दा टिप्पणीहरू तुलना गर्दछ। सुरूवात सुरू गर्नुहोस् कि तपाईलाई सबैभन्दा राम्रो मूल्य सम्भव छ।

सम्पर्क सूची बनाउनुहोस्

तपाईंले निश्चित गर्न आवश्यक छ कि तपाइँ सबैसँग व्यवसाय गर्नुहुन्छ, आपूर्तिकर्ताहरू र क्लाइन्टहरू दुवै जान्दछन्, तपाइँ जान्नुहुन्छ कि तपाईं सार्दै हुनुहुन्छ।

यो कार्यलाई निरीक्षण गर्न एक व्यक्तिलाई असाइन गर्न यो राम्रो विचार हो। ग्राहकहरु र क्लाइन्टहरु लाई सूचित गर्दै तपाइँ जहाँ घुमाइरहनुभएको वरिपरि विशिष्ट संचारको आवश्यकता पर्दछ र कसरी व्यापारको चलिरहेको बेला काम गर्नेछ। यस्तो जानकारी आवश्यक छ कि तपाईंको ग्राहकहरू तपाईंको सेवाको लागि अन्य ठाउँमा जान नसक्नु हो।