विशेषज्ञहरू सिधै कार्यविधिहरूबाट टास्क व्यवस्थापन सुझावहरू
त्यसैले तपाईंसँग यो सबै चीजहरू दिनहुँ पूरा गर्नका लागि छन् र तपाइँलाई सूचीबद्ध गर्न पूर्ण छ - तपाई कसरी थाहा छ कि के गर्नु हुन्छ, दोस्रो र दोस्रो?
धेरैजना सबैले यस्तै महसुस गर्छन कि उनीहरु धेरै गर्न र धेरै गर्न को लागी यो धेरै समय हो। अक्सर, अचम्म लाग्दो भावना सबै ती प्रतीत हुँदै-प्रेस कार्य प्राथमिकता को असक्षम गर्न असक्षम देखि छ। यदि तपाईंलाई मनपर्छ कि तपाइँको टाउको सूची लामो समय सम्म बढ्दै गएको छ र तपाइँलाई पनि कहाँ सुरू गर्न थाहा छैन, यहाँ तपाईंको कार्यहरू पहिचान, मूल्याङ्कन र प्राथमिकता कसरी गर्ने।
1. सूची बनाउनुहोस्
महत्वको क्रममा तपाइँका दायित्वहरू क्रमबद्ध गर्न प्रयास गर्नु अघि, तपाईलाई आवश्यक पर्ने सम्पूर्ण सामानको समग्र सूची संकलन गर्न वा पूरा गर्न चाहानुहुन्छ। तपाईंको सूची विभिन्न प्रकारको कार्यहरूको लागि खण्डहरूमा विभाजन गर्नुहोस्। यी कोटिहरू समावेश हुन सक्दछ:
दैनिक वा साप्ताहिक कार्यहरू
यो मौन "खुल्ला" हो जुन व्यक्तिगत ( भोजन योजना र किराने खरीदारी ) वा काम सम्बन्धी सम्बन्धी (साप्ताहिक टोली बैठक।) यदि तपाइँ पहिले नै एक दैनिक दिनचर्या पछ्याउनुहुन्छ, तपाइँ यी कार्यहरूसँग परिचित हुनुहुनेछ; यदि तपाईं छैन भने, यो एक सिर्जना गर्न राम्रो समय हो। तपाईले समावेश गर्नुहुने भिन्नता - केहि व्यक्तिहरूले आफुलाई इमेल जाँच गर्न वा किरणहरू किन्नको लागि कुनै सम्झौता गर्न आवश्यक छैननन्, तर अरूले संरचित रिमाइन्डरहरूको निश्चित समय निश्चित समयमा केही निश्चित कार्यहरू वा निश्चित दिनहरूमा प्रशंसा गर्नेछन्।
टाइमलाइनहरूसँग कार्यहरू
यी, स्पष्ट रूपमा, एक निश्चित मिति द्वारा पूरा गर्न आवश्यक छ र पहिले तयारी गर्न आवश्यक छ। उदाहरणहरू एक स्कूल पेपर हुन सक्छ जुन तीन हप्तामा वा तपाइँले अहिले 6 महिनाको लागि योजना बनाउनु भएको छ।
यी प्रकारका कार्यहरू - प्रायः प्रोजेक्टहरू भनिन्छ - पछि पछि सानो घटकहरूमा बिच्छेद गर्न सकिन्छ - उदाहरणका लागि, "पेपर लेख्नुहोस्" प्रासंगिक पुस्तकहरू पढ्न, तपाईंको नोटहरू व्यवस्थित गर्न, एक रेखाचित्र लेख्न, पहिलो ड्राफ्ट लेख्न र तल मा।
पुनःप्राप्त कार्यहरू
यी दैनिक वा साप्ताहिक आवृत्तिमा उत्पन्न हुँदैन, तर तिनीहरू एक-अर्का परियोजनाहरू होइनन्।
पुनरावर्ती कार्यहरूमा दन्त चिकित्सक नियुक्तिहरू समावेश गर्न वा तपाईंको तिमाही कर गर्न सक्दछ।
आत्म-प्रेरित, आवश्यक कार्यहरू
यी कार्यहरू वा परियोजनाहरू जुन तपाईंले जान्नुहुन्छ तपाईं जान्नुहुन्छ, तर कसैले तपाईंलाई बनाउनेछैन। तिनीहरू छिट्टै, कहिलेकाँही, निर्मित समयमा समय सीमा छ। आफ्नो सानो व्यवसाय वेबसाइट मा सुधार वा नयाँ प्राथमिक हेरचाहक प्रदायक खोज्नुहोस्।
आत्म-प्रेरित, आवश्यक कार्यहरू छैन
यो अधिक मनोरञ्जनत्मक गतिविधि हो जुन यसका साथै अन्य रूपमा अधिक आवश्यक आवश्यक कार्यहरू बाहिर निकाल्नुका साथै बाटोबाट निस्कन्छन्। खुशीको लागि पढ्न वा शौकहरूमा काम गर्ने सोच्नुहोस्।
Someday Task
यी कार्यहरू तपाईंको गर्नुपर्ने सूची वा तपाईंको मनको पछाडिको छेउमा पर्खछन्, तर तिनीहरू प्राय: चाँडै, वा सँधै। उदाहरण: तपाईंको रेडिएटरहरू चित्रण गर्नुहोस्।
2. तपाईको सूची व्यवस्थित गर्नुहोस्
एकपटक तपाईंले सबै सूचीबद्ध गर्नुभए पछि, तपाईं थाहा पाउन सक्नुहुनेछ कि के गर्न सक्नु हुन्छ र तपाईंको तालिका व्यवस्थित गर्नुहोस्। (तपाईलाई शारीरिक रूपमा यो कसरी गर्ने - पेपर, एक प्लानर , एप, एक अनलाइन क्यालेन्डर, वा अन्यथा एक पत्रकमा - फरक छ कि तपाईं एक तरिका छ जुन तपाईंको लागि काम गर्दछ र तपाइँ प्रयोग गर्नुहुनेछ भन्दा कम गर्दछ।) यहाँ केहि मापदण्डहरू छन् सोच्न को लागी:
तत्काल वा महत्वपूर्ण
सबै कार्यहरू चार कोटिहरू मध्ये एकमा क्रमबद्ध गर्न सकिन्छ। तत्काल र महत्त्वपूर्ण कार्यहरू, चाँडै सकेसम्म, गर्नु पर्छ; तत्काल तर महत्त्वपूर्ण कार्यहरू यदि सम्भव भएमा पेश गर्न सकिन्छ, तर यदि होइन भने, तपाईंको तालिकामा पनी अप गर्दा समायोजन गर्न पर्याप्त लचीलापन र थप समय समावेश गर्नु पर्छ; महत्त्वपूर्ण तर अनावश्यक कार्यहरू अघि बढि योजना बनाईनु पर्छ ताकि तिनीहरू तुरुन्तै हुदैन; काम नगर्ने अनि नचाहिने महत्त्वपूर्ण रूपमा सम्भावित हुन सक्दछ, यद्यपि यदि तपाईं उनीहरूको मजा लिनुहुन्छ भने, उनीहरूलाई तपाईंको तालिकामा काम गर्न सकिन्छ ताकि उनीहरूले अधिक दायित्वहरू मागेर हिड्नु हुँदैन।
मूल्य निर्धारण गर्नुहोस्
तपाईं थुप्रै तरिकामा कार्यको मूल्यको न्याय गर्न सक्नुहुन्छ। एक हुन सक्छ कि अन्य व्यक्तिलाई असर पर्दछ, र ती व्यक्ति तपाईलाई कति महत्त्वपूर्ण छ (तपाईंको मालिकको अनुमोदन र बच्चाहरुको भलाइ गर्ने भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छ, भन्नुहोस्, तपाईले सहमत गर्नुभएको अजनबीहरूको समूहको राय एक भेटघाटमा सहभागी हुन।) तपाइँ लामो समयसम्म कार्य भुक्तान गर्न पनि उच्च मान प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ जुन लामो अवधिमा भुक्तानी हेर्न सक्नुहुन्छ वा तपाइँले केवल इनामप्राप्त फेला पार्नु हुन्छ।
एक सन्दर्भमा तपाईलाई सम्भवतया कार्यको बारेमा पढ्न सम्भव हुनेछ जब 80-20 नियम वा पैटोटो सिद्धान्त हो, जुन 80% प्रभावहरू 20% कारणले आउँछ। यो तपाईंको लागि सही साबित हुन सक्दछ, तर तपाईं वास्तवमा समय खर्च गर्दै हुनुहुन्छ पहिचान गर्न एक राम्रो रिमाइन्डर हो र तपाईंको प्रयासहरू कसलाई भुक्तान गर्दै छन्।
समय र लचीलापन
एक कार्यकारी तालिकाले परिवर्तनहरूको लागि अनुमति दिन्छ र समय बाधाहरू पहिचान गर्दछ। तपाईंको दिन प्राथमिकता र योजना बनाउँदा यथार्थवादी हुनुहोस्। जब संदेह मा, समय लाई अधिक दिए को दिए गए एक कार्य ले लिया जाएगा।
यदि दुई कार्यहरू एकैचोटि नै छन् भने, कुन कुरा सुरू गर्ने छनौट गर्न निर्भर गर्दछ कि तपाइँ कसरी राम्रो काम गर्नुहुन्छ। केही व्यक्तिले अझ बढी जटिलमा ध्यान केन्द्रित गर्न बाटोबाट सरल कार्य प्राप्त गर्न चाहन्छन्; अरूहरूले कठिन काममा सुरु गर्दछन् भने अरूलाई आश्वस्त हुनेछ, र केहि वा सबै प्राप्त गर्न अघि अघि गर्नु पर्दछ। सम्झनुहोस् कि तपाईं एक कार्य वा सुरूबाट अर्को चरणमा अघि बढ्नु अघि अघि बढ्नु अघि - जबसम्म तपाईले काम गर्ने तरिकाले तपाईको उत्पादकता बढायो।
तपाईको दैनिकमा तीन भन्दा बढी कार्यहरू सीमित गर्नुहोस्। दिनमा साना कार्यहरू दिनचर्या वा कम महत्व वा चाँडो होईन सक्दछ, तर प्रमुख कार्यहरूमा लोड हुँदै सम्भवतः तनाव र निराशाको सामना गर्नेछ।
याद गर्नुहोस् कि प्राथमिकताहरू परिवर्तन गर्न सक्दछ - यदि तपाईंको मालिकले तपाईंलाई केहि गर्नको लागि आवश्यक छ भने, तपाइँको अघिल्लो पहिलो प्राथमिकता सम्भवतः दोस्रोमा फ्याँकिनेछ। यो लचीलापनको लागि अनुमति दिन तपाईंको समय तालिकामा अधिक समय निर्माण गर्ने थप कारण हो।
3. ब्याच कार्यहरू
बैचिंग कार्यहरू ती प्रभावकारी, कुशल तरिकाहरू मध्ये ती मध्ये एक हो जसले गर्दा निको पार्ने काम गर्दछ, के गरौं सबै-समय-समय कार्यहरू। ब्याचिंग मात्र मतलब छ तपाईं केहि अन्य स्विच गर्न अघि तपाईं त्यहि प्रकार को कार्य मा काम गर्दछ। पहिलो चरण तपाईं कार्य र अधिक पछि पहिचान गर्न र त्यसपछि पछ्याउनका लागि एक साधारण कार्यप्रवाह सेटअप गर्न हो। त्यसोभए, तपाइँ ती कार्यहरू त्यस वर्कफ्लो प्रयोग गरेर एकै समयमा निलम्बन गर्नुहुन्छ।
ब्याचिङलाई समान कार्यहरू पूरा गर्न आवश्यक छ जुन "बैच" मा समान स्रोतहरूको आवश्यकता छ जसले दक्षता र उत्पादनमा सुधार गर्नका लागि यहाँ केहि उदाहरणहरू छन्:
- आफ्नो सबै बिल एकै समयमा भुक्तानी गर्नुहोस्
- तपाईंको सबै मेल एक हप्तामा एक पटक खोल्नुहोस् र यसलाई कार्य प्रत्येक दिन स्थगित गर्नुको साथै यसलाई कहिल्यै नसोच्नु भन्दा कारवाही गर्नुहोस्
ब्याचिंग तपाईंलाई एक नै कार्य गरेर माथि काम गर्न को लागी एक नाली मा अनुमति दिन्छ ताकि तपाईं समय को अन्वेषण गर्ने समय बर्बाद गर्न वा अर्को के गर्नु पर्छ तपाईलाई के गर्नु पर्छ।
4. कार्य समाप्त गर्नुहोस्
एकपटक तपाईंले आफ्नो सबै कार्यहरू सूचीबद्ध गर्नुभएपछि तिनीहरूलाई कम्तिमा महत्त्वपूर्ण देखि क्रमबद्ध गर्नुभयो, यो सूचीको तल्लो तहमा कार्यहरू स्पष्ट हुनेछ। यी कहिलेकाहीँ अरू कसैलाई सौंप्न सकिन्छ, तर यदि सम्भव छैन भने, तपाइँ निर्णय गर्न चाहानुहुन्छ कि उनीहरूको लागि समय तालिका वा तिनीहरूलाई हटाउने हो कि?
तपाईंसँग आफ्नो सूचीमा कार्यहरू हुन सक्छ जुन तपाईं गर्न अनि यहाँ गर्न चाहानुहुन्छ, तर तपाईँले केहि बिन्दुमा थप गर्न दबाव लगायो (जिममा जानुहोस्, पुस्तक क्लबमा भाग लिनुहोस्) यो पुरा तरिकाले सफा गर्न सकिन्छ।
अन्ततः, यो केवल धेरै गर्न को लागी सम्भव छ - यदि तपाईं सबै केहि गर्न सक्नुभएन भने, आफ्नो कार्यभार मूल्यांकन गर्न को लागी निर्धारण गर्न को लागी कि तपाइँ केवल केहि प्राथमिकता को प्राथमिकता मा या चाहे तपाईंलाई कुनै को भन्न को लागी तपाईं अब नहीं गरेर रहयो केहि कार्य।